Assistant administratif (F / H)

CNFPT; Île-de-France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de formation recherche un assistant administratif (F / H) pour gérer les dossiers et assister la direction. Ce poste nécessite des compétences en informatique, rédactionnelles et organisationnelles. Le candidat idéal travaillera dans un environnement flexible avec des avantages sociaux, y compris des RTT et des possibilités de télétravail.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Formation et évolution professionnelles

Qualifications

• Compétences en informatique (Word, PowerPoint, messagerie).
• Compétences rédactionnelles.
• Capacité à établir des relations professionnelles de qualité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers préparés ou à préparer.
• Assister la directrice dans l'organisation.
• Effectuer les tâches courantes de secrétariat.

Connaissances

Compétences en informatique

Techniques de secrétariat

Compétences rédactionnelles

Outils

Word

PowerPoint

Messagerie

Description du poste

Overview

Assistant administratif (F / H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultramarin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la direction des relations avec l’environnement institutionnel et des ressources internes placé sous l'autorité hiérarchique de sa directrice vous intégrez une équipe de 7 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer en lien avec la directrice les dossiers préparés ou à préparer, dans le respect des procédures notamment de calendrier du Conseil d’Administration, du Conseil National d’Orientation, et des dispositions règlementaires.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction notamment en termes de délais, et de préparation des transmissions ou diffusions
• Assister plus largement la directrice dans l’organisation de la direction et son fonctionnement
• Assurer les taches courantes de secrétariat, sur des fonctions transversales et être en appui du service de formation des sapeurs-pompiers professionnels.

Profil recherché

Vous disposez de compétences avérées en informatique (Word, PowerPoint, messagerie, réseau, intranet…), et d’excellentes notions d’organisation dans une dynamique de planification, de respect des délais

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer des outils de de suivi et de classement jusqu’à l’archivage.

Vous avez des compétences rédactionnelles.

Vous savez nouer de relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12eme – Nos locaux sont facilement accessibles en transports. Métro ligne 8, arrêt Montgallet. Les lignes 6, 1 et 2 et le RER A Gare de Lyon ou Nation sont à 10-15 minutes.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Les avantagescollectifs au CNFPT :

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours.
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.
• La possibilité de pauses déjeuner dans le parc de Reuilly ou sur la coulée verte, à moins de 10 minutes à pieds, pour les agents du siège à Paris.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

LES ELEMENTS DE REMUNERATION

Traitement indiciaire + RIFSEEP ( IFSE .71€ / mois )

Prime annuelle de 2.85 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.