Assistant Administratif F/H

iCom by KPMG; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise comptable recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) avec au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des contrats et la relation client. La maîtrise de l'anglais et du pack Office est indispensable. Ce poste est basé en Île-de-France, à Courbevoie.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans un environnement administratif similaire.

Responsabilités

• Retranscrire et mettre en forme les contrats de service et courriers.
• Participer à la gestion administrative de la relation avec les clients.
• Assurer le suivi des collaborateurs pour les congés et formations.
• Gérer la logistique d'équipe comme les déplacements.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Sens de l'organisation

Bonne humeur

Sens des priorités

Service client

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Vos Challenges

Au Sein D’un Environnement De Travail Axé Sur L’humain, Vous Évoluerez Avec Le Soutien D’un Management De Proximité. Vous Serez Amené(e) à Intervenir Sur Des Missions Variées, Essentielles Au Bon Fonctionnement Du Cabinet

• Retranscrire et mettre en forme les contrats de service, les courriers, les lettres de mission et les comptes rendus
• Participer à la gestion administrative de la relation avec les clients dans le respect des process de KPMG : acceptation clients, suivi de facturation, relecture des rapports, suivi de l’émission des rapports
• Assurer le suivi des collaborateurs : vérifier la saisie des feuilles de temps, la pose de congés et réaliser le suivi des formations
• Gérer la vie d’équipe : gestion des déplacements (réservation trains, avions, hôtels), prise de rendez-vous, organisation des réunions et des activités de l’équipe
• Assurer l\'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes du cabinet

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistanat avec une expérience significative d’au moins 5 ans dans un environnement similaire
• La maîtrise de l’anglais est indispensable
• La maitrise du pack office est requise (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, votre investissement, ainsi que votre sens de l’organisation, des priorités, et du service

Votre environnement de travail

A propos de nous

KPMG-GCMS est une société d’expertise comptable qui propose un accompagnement complet en matière comptable, fiscale, sociale et juridique.

Présent dans 150 pays, le réseau KPMG GCMS (Global Compliance Management Services) intervient depuis plus de 25 ans auprès des groupes internationaux qui confient à un partenaire de confiance l’externalisation de leurs processus déclaratifs.

Dans un monde où la réglementation évolue rapidement et les entreprises s’organisent à l’échelle globale, nous combinons expertise locale et réseau international pour offrir un service adapté aux besoins d’aujourd’hui et ceux de demain.

Ligne de services prioritaire au sein de KPMG Tax, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) pour contribuer à la gestion d’une équipe de 50 collaborateurs et 4 associés.