Assistant administratif et vente H/F

MENWAY EMPLOI; Frontonas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Assistant administratif et vente en CDI à Frontonas. Vous serez responsable du secrétariat du service commercial, du traitement des commandes et de la mise à jour des bases de données commerciales. Le candidat idéal a un Bac +2 en secrétariat et 3 ans d'expérience, avec des compétences en informatique et en anglais. Offrant un salaire de 2200 EUR brut avec divers avantages.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Prévoyance

Prime sur objectifs annuelle

Qualifications

• Diplôme ou formation équivalente en secrétariat.
• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences informatiques et maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service commercial.
• Traiter et suivre les commandes clients.
• Mettre à jour les bases de données commerciales.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac +2 secrétariat

Description du poste

Overview

Offre n° 198PHRV — Assistant administratif et vente H/F

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients…)
• Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société. Faire systématiquement la revue de commande, et envoyer l'accusé de réception de commande.
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis, etc.).
• S'assurer de la crédibilité financière des commandes.
• Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers.
• Participer, le cas échéant, à des actions de relances commerciales.
• Enregistrer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité.
• Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale.
• Passer les commandes d'achat auprès des fournisseurs.
• S'assurer des livraisons en qualité et en délai.
• Assurer les réceptions des produits dans la Gescom.
• Collecter les FT, FDS et autres certificats auprès des fournisseurs.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Proposer des suggestions d'amélioration et participer à l'amélioration continue.
• Participer à l'inventaire.

Profil souhaité / Qualifications

• Diplôme ou formation équivalente : Bac +2 secrétariat ou niveau équivalent acquis par la pratique professionnelle.
• Expérience souhaitée : 3 ans dans la fonction.
• Compétences : Maîtrise des outils informatiques, internet, messagerie; anglais.

Informations complémentaires / Conditions

• Type de contrat : CDI
• Horaires : Travail en journée, 35H/semaine
• Salaire : 2200 EUR brut + tickets restaurants + CESU + mutuelle + prévoyance + prime sur objectifs annuelle

Employeur

Votre agence Menway Emploi de Bourgoin Jallieu met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif et vente h/f dans le cadre d'un CDI.