Assistant administratif et technique (H/F)

ELCIMAI INGENIERIE; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Lyon recherche un Assistant administratif et technique (H/F). Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience, sera autonome et rigoureux, et maîtrisera le Pack Office. Vous aurez pour mission de coordonner des projets, préparer des documents et organiser des réunions. Ce poste CDI offre des conditions de travail dynamiques avec des avantages tels que des titres restaurant et une prime de panier.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique.
• À l'aise avec le Pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets.
• Préparer et suivre les marchés de travaux.
• Relire, corriger et mettre en forme les documents projets.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.

Connaissances

Pack Office

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Utilisation d'un ERP

Outils

ERP Chronos

Description du poste

Offre n° 198NGKL
Assistant administratif et technique (H/F)

Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie (Melun, Lyon, Nantes, Rennes, Challans) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables. Notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de la conception au suivi de réalisation des bâtiments, intégrant les lots techniques et les procédés de production.

Elcimaï Ingénierie recrute : Un Assistant administratif et technique H/F CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69) Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maitrise d'œuvre de construction de bâtiment industriel :

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles ;
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administrative de réception des travaux, etc.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité ;
• Organiser les réunions et assurer leur logistique ;
• Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier (honoraires et travaux)),
• Mise en forme de documents et de tableaux,
• Organisation et préparation de réunions,
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Le profil que nous recherchons : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'œuvre ou d'architecture ; Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos ; Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité ; Votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de jongler entre les priorités avec brio ; Vous veillez naturellement au respect des procédures internes et des exigences qualité.

Pourquoi rejoindre l'équipe Elcimaï ? Vous rejoindrez le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d'ELCIMAI et intégrerez une équipe pluridisciplinaire qui a à cœur d'intervenir sur des projets à forte valeur technique et environnementale. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine au sein de la Business Unit de Lyon, avec une dizaine de collaborateurs, au sein d'un groupe solide de 380 collaborateurs, dans un cadre de travail convivial et dynamique (RTT, Titres restaurant, charte de télétravail).

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 36H30/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Indemnité transports
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience : 5 An(s) Cette expérience est indispensable

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre l'avancement des projets techniques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Suivi de dossiers techniques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

En maîtrise d'oeuvre ou en réalisation clés en main, le pôle Ingénierie du bâtiment industriel du GROUPE ELCIMAI (PARIS, ILE DE FRANCE, LYON, NANTES) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs sites industriels (de la conception au suivi de réalisation : bâtiment, lots techniques, intégration de process). Elcimaï intervient en France comme à l'international, dans les secteurs de la pharmacie, de la cosmétique, de l'agroalimentaire, de l'aéronautique et de la logistique