Assistant administratif et RH (H/F)

Pole Emploi; Théoule-sur-Mer; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel 5 étoiles situé à Théoule-sur-Mer recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des ressources humaines, du suivi des entrées et sorties du personnel, ainsi que de la gestion des uniformes. Une formation en ressources humaines ou en administration est requise, ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe et d'excellentes compétences en communication. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties de personnel.
• Suivi des uniformes et de la staff house.
• Rédaction du rapport d'exploitation par quinzaine.
• Création et mise à jour des procédures internes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion des relations avec les collaborateurs

Anglais professionnel

Formation

Formation en ressources humaines ou administration

Description du poste

43H/semaine
Travail en journée

Jamais

Niché dans la splendeur de la Baie de Cannes, le Château de Théoule offre une vue panoramique époustouflante sur la Méditerranée. Ancienne savonnerie transformée, cette propriété historique a connu plusieurs vies avant d'être acquise par le Groupe BMF en 2021. Une ambitieuse rénovation a redonné vie à ses trois bâtiments : le château, la villa et le hangar à bateaux. Désormais, le Château de Théoule se dresse comme un hôtel 5 étoiles intimiste, proposant 44 chambres et suites d'exception. Ses installations haut de gamme incluent un restaurant gastronomique, deux bars, un spa et une piscine extérieure. Le domaine dispose également d'une plage privée, La Plage Blanche, avec son propre restaurant et bar, opérationnels depuis juin 2022. Dès le printemps 2025, ce joyau a rejoins la prestigieuse collection des Leading Hotels of the World, confirmant son statut d'excellence internationale.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en apportant un soutien efficace aux processus de recrutement, de formation, de gestion des données et de relations avec les collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative et en communication seront essentielles pour assurer la bonne marche des activités RH.

Activités et responsabilités

Gestion RH :

• Suivi des entrées et sorties de personnel
• Gestion des uniformes et de la staff house
• Suivi des cautions et documents RH
• Contrôle et validation des plannings à 15 jours
• Accueil et formation des équipes avant ouverture
• Participation aux réunions d'équipe
• Ou tout autres tâches que votre Direction jugera utile dans le cadre de cette fonction.

Comptabilité & Achats :

• Suivi des factures avec la comptabilité
• Rapprochement des bons de livraison avec les bons de commande
• Commandes fournisseurs
• Tenue de caisse
• Toutes activités comptables, d'achat ou administratives nécessaire à la gestion administrative de l'hôtel

Rapports & Reporting :

• Rédaction du rapport d'exploitation par quinzaine faisant état des dysfonctionnements opérationnels à la Direction
• Daily reporting
• Réalisation du rapport de production quotidien
• Suivi du pickup du mercredi
• Autres rapports éventuels

Procédures & Outils internes :

• Création et mise à jour des procédures internes de l'hôtel (avec le support des équipes de production)
• Formation et accueil des arrivants afin de leur donner les éléments permettant de comprendre les procédures de l'hôtel et les savoir être.
• Autres activités administratives et de gestion nécessaire à la bonne marche de l'hôtel

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines ou en administration avec une expérience significative dans un poste similaire.

Vos compétences en communication sont excellentes, vous savez gérer les relations avec les collaborateurs et faire preuve d'écoute active. Vous avez une bonne connaissance des enjeux liés à la gestion administrative du personnel. Votre capacité à travailler en équipe, votre organisation et votre rigueur seront vos atouts pour réussir dans ce poste. La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus. Nous attendons de nos candidat(e)s qu'il(elle)s soient proactif(ve)s, adaptable(s) et motivé(e)s par le développement des ressources humaines et administratif au sein d'une organisation innovante.