Assistant Administratif et Pédagogique H / F

Eureka Éducation; Dunkerque; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation située à Dunkerque recherche un assistant administratif et pédagogique pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'archivage des dossiers et de l'interface pédagogique entre étudiants et familles. Une bonne maîtrise du Pack Office est requise, ainsi qu'une expérience dans un rôle similaire. La rémunération est de 1900€ bruts mensuels.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maitrise du Pack Office.
• Capacité à travailler de façon autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques internes et externes.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers des élèves.
• Tenir à jour les agendas et suivre les documents administratifs.
• Assurer le suivi de l'état présentiel des apprenants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion de plusieurs tâches

Outils

Pack Office

YPAREO

Description du poste

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

ECOLE TERRADE recherche un / une assistant administratif et pédagogique F / H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois et est basé à Dunkerque.

A ce titre :

• Vous gérez les appels téléphoniques internes et externes ainsi que la rédaction et la transmission de courriers, e-mails, etc.
• Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers des élèves.
• Vous tenez à jour les agendas, suivez et mettez en forme les différents documents administratifs.
• Vous assurez le suivi de l'état présentiel des apprenants.
• Vous assurez le suivi administratif des examens et certifications (convocations, plannings).
• Vous gérez la vie scolaire au quotidien.
• Vous assurez l'interface pédagogique entre les étudiants et les familles.
• Vous apportez un soutien logistique à l'organisation des évènements.
• Vous suivez les stocks de matériel, de produits et de fournitures courantes.

PROFIL

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination. La connaissance d'YPAREO est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures
• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Rémunération fixe mensuelle : 1900€ bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.