Assistant Administratif et Pédagogique F/H

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d’ingénieurs recherche un Assistant Pédagogique et Administratif pour gérer les activités pédagogiques et administratives, notamment la gestion des examens et la présence des étudiants. Le candidat doit avoir d'excellentes capacités d’organisation et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Ce poste est une excellente opportunité pour rejoindre une institution dynamique et innovante.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel).
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire.

Responsabilités

• Gérer les examens et les notes des étudiants sur l'ERP.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.

Connaissances

Capacités d’organisation

Maîtrise des outils de bureautique

Polyvalence

Travail en équipe

Proactivité

Communication écrite et orale en français

Appétence pour les outils digitaux

Description du poste

Entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Notre raison d’être est de former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description Du Poste Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité. Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos Principales Missions

• Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l\'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).

Gestion Et Suivi De L’ERP

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : créer et activer les cartes d’accès.

Participation Aux Événements

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, …)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.