Assistant Administratif et Marchés - Alternance H / F

Paris Habitat; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur du logement social à Paris recherche un Assistant administratif pour rejoindre son service marchés publics. En tant qu'alternant, vous serez responsable de la saisie de données, du suivi des tableaux de bord, et du contrôle des documents. Une formation Bac et un BTS assistante administrative sont requis, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Ce poste est essentiel pour contribuer à la mission d'intérêt général de l'organisation.

Qualifications

• Formation souhaitée en assistante administrative, gestion de PME.
• Expérience en alternance ou stage appréciée.
• Connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Saisie de données dans le logiciel comptable.
• Alimentation et suivi des tableaux de bord du service.
• Contrôle de documents et validation des achats.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacités d'organisation

Rigueur

Formation

Bac avec préparation d'un BTS assistante administrative

Outils

Ikos

OKAVEO SI achat

AWS profil acheteur

Description du poste

Overview

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9. Bailleur social engagé - a fortiori depuis les crises sanitaire, économique, sociale que traverse notre pays - Paris Habitat réalise une mission d'intérêt général et est engagé dans différentes politiques publiques écologiques, sociales, sociétales visant à :

• Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles


• Réhabiliter les résidences et construire une nouvelle offre de logements, en tenant compte des enjeux climatiques, environnementaux


• Développer le lien social, en participant activement au développement des territoires

Responsibilities

Au sein du service marchés publics de la Direction juridique, vous êtes Assistant administratif et marchés et intervenez sur les missions suivantes en tant qu\'alternant :

• Saisie de données dans le logiciel comptable (Ikos) et outils métiers (OKAVEO SI achat, AWS profil acheteur)


• Alimentation et suivi des tableaux de bord du service


• Contrôle de documents


• Rédaction de courriers


• Contrôle et validation des petits achats

Qualifications

De formation Bac avec la préparation d\'un BTS assistante administrative, gestion de PME, vous justifiez idéalement d\'une première expérience réussie (alternance ou stage); la connaissance des marchés publics est appréciée. Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d\'organisation avérées. Vous maîtrisez le Pack Office.