Assistant administratif et juridique H/F

FIDAL; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique à Lyon pour rejoindre une équipe soudée. Le poste implique l'ouverture de dossiers, la rédaction de documents juridiques et la gestion des appels. Un bac+2 et 3 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Des avantages tels que des horaires flexibles et un 13e mois sont offerts. Ce rôle est ouvert aux travailleurs handicapés.

Prestations

Horaires flexibles

Complémentaire santé à 60%

13e mois

Participation au transport à 65%

Tickets restaurant à 60%

Sessions sportives sur place

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellente expression écrite et grande rigueur exigées.
• Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Ouverture des missions et suivi des dossiers.
• Rédaction et préparation de documents juridiques.
• Organisation des réunions et déplacement des avocats.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion des appels téléphoniques

Organisation des agendas

Formation

Bac+2

Outils

Logiciels professionnels

Système RPVA

Description du poste

Mots clés (ex: avocat droit fiscal Paris)

Assistant administratif et juridique H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et juridique H/F

Type de contrat

Description du poste

FidalLyon c'est 90 personnes,un savoir-faire multi expertises avec du droit des sociétés, du droit économique, du droit social, du droit fiscal, du droit public mais également du droit de l’environnement, du restructuring du droit patrimonial et du contentieux des affaires, au service de nos clients (PME, ETI, start up, grands groupes nationaux et internationaux).

Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans chacune des étapes de la vie de leur entreprise tant en conseil qu’en contentieux.

Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif/ve et juridiqueH/Fpour renforcer notre équipeconviviale et soudée.

Nos assistant(e)s font pleinement parti(e) de notre équipe. Véritable support des avocats, ils/elles participent à toutes les étapes dans le suivi des dossiers.

Votre rôle est un maillon indispensable dans la réussite d'un dossier.

Vous aurez notamment pour missions:

• l'ouverture des missions/dossiers
• la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion…)
• le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie(RPVA, correspondances et actes de procédure, etc.)
• la préparation des supports de formation et d’information
• la saisie des frais professionnels
• la préparation de la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité
• la gestion des appels téléphoniques et du courrier
• l’organisation des agendas et des déplacements
• l'organisation des réunions
• le classement et l'archivage

Avantages et informations pratiques :

- Horaires flexibles

- Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%

- 13e mois

- Participation au transport à hauteur de 65%

- tickets restaurant pris en charge à 60%

- Session sportive dans l’enceinte du cabinet les midis: pilates, running, streatching, cardioboxing…

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous avez un parfaite maîtrise du Pack Office et êtes très à l'aise avec l'informatique en général de sorte que vous n'aurez aucune difficultésà vous adapter à nos logiciels professionnels. Le système RPVA n'a aucun secret pour vous.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.