Assistant Administratif et Financier

PRINT'WAY; Tourcoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et Financier à temps partiel (20h/semaine) à Tourcoing. Ce poste est essentiel pour garantir la fluidité des processus administratifs et financiers au sein de plusieurs cabinets. Le candidat doit avoir un Bac+3 en gestion ou finance, et posséder une expérience pertinente, idéalement dans un cadre multi-entreprises. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont aussi nécessaires. Le salaire proposé est de 14 € de l'heure.

Qualifications

• Diplôme en gestion, administration, finance ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-cabinets.
• Bac+3 ou Bac+4 en gestion financière ou comptabilité requis.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les différents cabinets et les partenaires.
• Suivre les demandes urgentes pour un traitement efficace.
• Apporter un appui direct au Directeur dans les opérations quotidiennes.
• Centraliser les informations et optimiser les processus administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités organisationnelles

Compétences en communication

Rigueur et discrétion

Formation

Bac+3 en gestion, administration, finance ou domaine connexe

Outils

Logiciels de gestion administrative et financière

Description du poste

Le poste de Assistant Administratif et Financier H/F

Temps partiel - 20H/semaine. Travail en journée. Horaires modulables; présence quotidienne requise.

Contexte

Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe à temps partiel (20h par semaine). Ce poste clé sera l'interface entre notre cabinet comptable, notre cabinet social et notre cabinet de gestion. Vous serez le maillon central assurant la fluidité des processus administratifs et financiers, tout en garantissant la sécurisation des demandes et des attentes de nos collaborateurs et partenaires.

Missions principales

• Assurer le lien entre les différents cabinets (comptable, social, gestion) et les partenaires internes/externes.
• Prioriser et suivre les demandes urgentes pour garantir un traitement efficace.
• Être l'interface pour les opérations quotidiennes et apporter un appui direct au Directeur.
• Prendre en charge des missions variées incluant la facturation, l'assistance au cabinet comptable, et la centralisation des informations.
• Optimiser et sécuriser les processus administratifs et financiers pour une meilleure efficacité.
• Élaborer des rapports réguliers pour assurer un suivi précis des activités.
• Veiller à la conformité et à la sécurité des procédures d'achat.
• Effectuer des rapprochements bancaires et assurer le suivi des contrats.
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes entreprises et acteurs pour garantir une communication fluide et efficace.

Profil recherché

Formation : Diplôme en gestion, administration, finance ou domaine connexe.

Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-cabinets ou multi-entreprises. Expérience souhaitée : 2 An(s) - Environnement multi-entreprises.

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité Exigé.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière. Excellentes capacités organisationnelles et de priorisation. Rigueur, discrétion et sens des responsabilités. Bonnes compétences en communication et en gestion des relations.

Formation préalable à la prise de poste envisagée pour sécuriser votre intégration sur les missions confiées.

Salaire

Horaire, 14 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+3