Assistant administratif et financier (F/H) (H/F)

France Travail; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Vienne recherche un Assistant administratif et financier (F/H) pour gérer les activités financières et administratives. Le candidat doit avoir un niveau bac et des compétences en gestion administrative et comptable. Des missions incluent la gestion budgétaire, la validation des bons de commande, et l'accueil du public. Ce poste est à temps plein, avec des avantages tels que des titres restaurants et une mutuelle. Une expérience sur des missions similaires est souhaitée.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle prévoyance/santé

Adhésion au comité des œuvres sociales

Prise en charge des abonnements de transports en commun

Qualifications

• Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée.
• Maîtrise des procédures comptables et administratives.
• Capacités à planifier et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et comptable.
• Validation des bons de commande et des virements.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles administratives

Sens de l'organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Niveau bac

Outils

Excel

Word

Power Point

Description du poste

Offre n° 201WZQD

Assistant administratif et financier (F/H) (H/F)

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction.

ACTIVITÉS

• Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
• Validation des bons de commande des services de la DGA
• Validation des virements de crédits
• Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
• Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
• Pré-mandatements des diverses subventions
• Suivi des marchés de la DGAMissions d'assistanat du directeur général adjoint
• Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
• Gestion de l'agenda du directeur général adjoint
• Circulation du courrier et des parapheurs
• Remise en forme et classement de courriers
• Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
• Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège
• Facturation aux occupants
• Gestion des contrats des intermittents
• Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
• Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
• Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Polyvalence au sein de la C.A.F

Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé

Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

Niveau bac

Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée

Bonne connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique

Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point

Capacités rédactionnelles administratives et juridiques

Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences

Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité

Sens du travail en équipe et en transversalité

CONDITIONS MATERIELLES

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne

Temps de travail / horaires : Temps complet

Rémunération : Statutaire - IFSE - CIA

Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Avantages sociaux : RTTo, participation à la mutuelle prévoyance/santé sous conditions, compte épargne temps, titres restaurant, adhésion au comité des œuvres sociales, prise en charge partielle des abonnements de transports en commun

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille indiciaire / expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale