Assistant administratif et facturation.(H / F)

Lynx RH Besançon; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI à Besançon. Vous serez chargé(e) de la facturation des fournisseurs, de l'extraction de données avec Excel et du suivi opérationnel RH. Profil recherché : rigueur, maîtrise d'Excel et bon esprit d'équipe. Rémunération de 2200 à 2400 EUR brut par mois, environnement de travail convivial.

Prestations

Environnement de travail convivial

Polyvalence des missions

Rémunération augmentée par heures supplémentaires

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans la gestion des missions.
• Compétence confirmée sur Excel pour l’organisation des données.
• Appétence pour les chiffres et les indicateurs.

Responsabilités

• Gestion de la facturation fournisseurs sur logiciel interne.
• Extraction et traitement de données à l'aide d'Excel.
• Suivi des heures des chauffeurs à partir des feuilles d'heures.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Description du poste

A propos de l'entreprise

Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.

A propos du poste

Lynx RH Besançon recrute pour le compte d'un client de confiance, partenaire reconnu pour son sérieux, son environnement de travail sain et sa très bonne ambiance d'équipe.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et facturation en CDI, pour rejoindre une structure dynamique du secteur transport / logistique, à taille humaine et en pleine activité.

• Prise de poste dès que possible !

Vos missions :

Rattaché(e) directement à un responsable d'équipe impliqué et bienveillant, vous intervenez sur un périmètre varié à dominante administrative, avec une belle transversalité dans vos échanges internes.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Gestion de la facturation fournisseurs - Réalisation de la facturation fournisseurs (essentiellement nationale, ponctuellement internationale) sur le logiciel interne de l'entreprise
• Extraction, traitement et organisation de données à l'aide d'Excel (formules simples, filtres, structuration)
• Suivi de fichiers de taxation (volumétrie importante à gérer)
• Suivi RH opérationnel - Suivi des heures des chauffeurs, à partir des feuilles d'heures transmises par les équipes terrain
• Consolidation des données pour transmission aux services concernés (paie, encadrement)
• Support aux équipes commerciales - Appui ponctuel au service commercial (environ 10 à 20 % du temps)
• Participation à la mise à jour et à la fiabilisation de tableaux de bord et KPI commerciaux

Profil recherché : Votre profil

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et appréciez la diversité des missions
• Vous maîtrisez Excel pour organiser des données (extractions, formules de base)
• Vous avez une appétence pour les chiffres, les indicateurs, et un esprit d'analyse
• Vous avez le sens du travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges interservices
• Ce que nous vous proposons : CDI à temps plein, 39h / semaine (organisation possible sur 4,5 jours - planning stable)
• Rémunération selon profil : 2200 à 2400 EUR brut / mois (base 35h) + heures supplémentaires majorées + 13ème mois
• Un environnement de travail convivial, bienveillant, avec un esprit d'équipe fort
• Des missions variées, une polyvalence enrichissante entre administratif, RH et commerce