Assistant Administratif et Comptable (H / F)

COALLIA; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la circulation des informations et effectuer des tâches administratives variées. Vous serez impliqué(e) dans le suivi des activités, la réglementation financière et la communication efficace au sein de l'équipe. Le candidat idéal possède un BAC+2 et 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.

Prestations

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages du CSE

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 dans une spécialité appropriée.
• 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité à planifier et organiser le travail.

Responsabilités

• Coordonner la circulation des informations.
• Gérer les dossiers administratifs externes.
• Traiter la facturation et les règlements.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique

Connaissances en comptabilité

Excellentes compétences en communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC+2 en Assistanat et gestion

Description du poste

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
• effectuer un suivi / reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Département du lieu de travail : 78

Ville : Saint-germain-en-laye

Expérience : 1 à 3 ans d'expérience

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.