Assistant administratif et comptable (H/F)

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS; Luisant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Luisant recherche un Assistant administratif et comptable pour gérer diverses responsabilités administratives et comptables au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Le poste est en CDD pour 3 mois, avec un salaire brut mensuel de 2040 à 2624 Euros. Rejoignez-nous pour contribuer à l'épanouissement des enfants en situation de handicap.

Prestations

Mutuelle santé

Congés trimestriels

Restauration sur site

Qualifications

• Expérience de 3 ans en comptabilité et gestion administrative requise.
• Sens de l'organisation et attention aux détails nécessaires.
• Connaissance du secteur medico-social souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des courriers et archivage.
• Suivi des dossiers des usagers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Rigueur et précision

Capacité d'écoute

Formation

Attestation d'honorabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 198FHKC Assistant administratif et comptable (H/F)

Au sein d'un établissement accueillant des enfants de 3 à 6 ans présentant une déficience intellectuelle, notamment des troubles du spectre de l'autisme, l'équipe pluridisciplinaire œuvre à favoriser leur scolarisation en milieu ordinaire. Sous la responsabilité du Directeur et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez des missions variées, à la fois administratives et comptables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (enfants, familles, partenaires, prestataires)
• Gestion du courrier, du classement et de l'archivage
• Suivi et mise à jour des dossiers des usagers
• Participation à l'organisation des transports des enfants
• Gestion des achats de fonctionnement : suivi des commandes, relations fournisseurs
• Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
• Imputation comptable des factures et suivi des paiements
• Contrôle des dépenses effectuées par carte bancaire
• Rôle d'alerte et de contrôle auprès de l'équipe
• Contribution à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des protocoles administratifs

Qualifications, qualités et prérequis

• Connaissances en comptabilité générale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
• Sens de l'organisation et attention aux détails
• Capacité à alerter, conseiller et soutenir la prise de décision
• Bon relationnel et sens de l'écoute
• La connaissance du secteur medico-social et des ESMS serait un atout
• Attestation d'honorabilité exigée

Ce que nous offrons

Un environnement de travail stimulant et bienveillant et, des avantages sociaux compétitifs. Modulation du temps de travail, congés trimestriels et RTT. Mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et intégration individualisé, restauration sur site, indemnité kilométrique vélo, accord d'égalité professionnelle, chèques vacances, compte épargne temps.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2040.0 Euros à 2624.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

10 à 19 salariés

L\'ADAPEI 28, c\'est 470 salariés, 350 travailleurs handicapés d\'ESAT et au total, plus de 850 personnes en situation de handicap accueillies, répartis au sein de 26 établissements dans le département de l\'Eure et Loir. Sa devise est depuis plus de 60 ans : « Offrir, grâce à nos actions, la possibilité de s\'épanouir à chaque personne que nous accompagnons. ». Rejoignez nous pour y contribuer !

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