Assistant Administratif et Comptable H / F

LIP Industrie Bâtiment; Échiré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en projets architecturaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 5 mois. Vous aurez pour missions la gestion comptable, le suivi administratif des chantiers et la relation avec les fournisseurs. Une formation en gestion ou comptabilité ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel sont indispensables. L'agence valorise la rigueur et le très bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Qualité de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les documents comptables.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des projets.
• Suivre le planning des chantiers.

Connaissances

Rigueur

Sens relationnel

Aisance avec Excel

Formation

BTS/DUT en gestion ou comptabilité

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

Contexte

a) Le contexte de notre client : ABI

En rejoignant ABI, agence spécialisée dans la conception de projets architecturaux responsables, vous intégrez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD au sein d'une équipe soudée et investie de 4 personnes.

Pourquoi ont-ils besoin de vous

b) Pourquoi ont-ils besoin de vous

L'entreprise recherche sa prochaine recrue dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois. Votre bureau est déjà prêt pour vous accueillir !

Ce que vous allez faire

c) Ce que vous allez faire

Gestion comptable

• Dépôt des documents comptables sur la plateforme du cabinet comptable
• Etablissement et suivi de la facturation sur Chorus
• Suivi du paiement des factures
• Classement des documents comptables (TVA, IS, factures)

Suivi administratif des chantiers

• Mise en place et tenue à jour des dossiers administratifs des projets (préparation des devis, préparation des contrats et avenants)
• Suivi du planning des chantiers et notamment des marchés publics (situations de travaux avec le chargé de projet, suivi administratif réglementaire)

Le poste est basé à Echire

d) Ce qu'on attend de vous

Nous recherchons une personnalité rigoureuse avec un très bon sens relationnel qui souhaite s'investir dans une entreprise avec des valeurs de proximité et de confiance.

Vous saurez traiter avec polyvalence les missions administratives demandées. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire ou vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT en gestion ou comptabilité.

L'utilisation d'Excel est quotidienne : votre aisance sur l'outil est un point fort de vos compétences. La qualité de votre expression écrite et orale est reconnue.

e) L'indispensable de l'indispensable pour travailler chez ABI

Vous êtes de nature positive !

Poste à pourvoir début à mi-novembre 2025. Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 et le vendredi de 8h30 à 11h30