Assistant administratif et comptable (F / H) en apprentissage

Carrefour; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur pour assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et apporter un soutien technique aux équipes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la maintenance du matériel, de la vérification des données et de l'archivage des documents. Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée, contribuant à un environnement positif et collaboratif. Avec une rémunération attractive et des avantages intéressants, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

Rémunération sur 13,5 mois après un an d'ancienneté

Qualifications

• Capacité à assister les collaborateurs et à résoudre les problèmes techniques.
• Compétences en maintenance des équipements informatiques.

Responsabilités

• Assister les collaborateurs et vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique.
• Saisir les documents administratifs et gérer les retours de marchandises.

Connaissances

Assistance technique

Maintenance informatique

Gestion des documents administratifs

Saisie de données

Travail en équipe

Outils

ATICA

Carine

People soft

Description du poste

Responsabilités

• Accompagner et assister les collaborateurs utilisant ATICA, si besoin.
• Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités.
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique du magasin (TR, EEG, imprimantes…), réaliser la maintenance et les paramétrages nécessaires et mettre en œuvre les procédures adaptées en cas de dysfonctionnement.
• Archiver l’ensemble des documents nécessaires, dans le respect des règles définies par l’entreprise.
• Appliquer l’ensemble des procédures liées aux marchandises : facturations, litiges, cessions…
• Saisir les éléments nécessaires à la clôture de fin de mois, après les avoir vérifiés, dans le respect des procédures.
• Enregistrer les commandes « frais généraux », réceptionner la marchandise et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalies constatées.
• Intégrer les BLI dans le système informatique dans le respect des règles définies (codification des BLI restants à intégrer, dates d’intégration…) et vérifier la qualité des données lors de l’intégration (création des inconnus, contrôle des quantités…).
• Saisir les documents administratifs liés aux retours marchandises (liasses administratives) après les avoir vérifiés et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie.
• Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter sa hiérarchie et le manager concerné en cas d’anomalie.
• Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et réaliser les traitements administratifs associés (saisie des corrections, vidage des terminaux, édition des listings…).
• Contrôler le CA rayon dans Atica versus Carine et People soft, procéder aux corrections et alerter le manager concerné en cas de Gencode inconnu.
• Aborder les changements avec ouverture d’esprit et avec l’attitude positive du « c’est possible ».
• Travailler dans un esprit d’équipe positif et contribuer aux objectifs de l’équipe.

Les avantages Carrefour

• Une rémunération sur 13,5 mois après un an d'ancienneté.