Assistant administratif et comptable F / H

CEGELEC Reims; Cernay-lès-Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction et d'énergie à Cernay-lès-Reims recrute un(e) Assistante Administrative et Comptable. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en comptabilité ou gestion et une expérience en comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, la réponse aux demandes, et le secrétariat. Le poste est à pourvoir dès maintenant dans un environnement stimulant, avec des horaires de travail précis.

Qualifications

• Expérience en comptabilité exigée.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs.
• Saisir les commandes clients.
• Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres.
• Répondre aux messages du standard téléphonique.
• Assurer le secrétariat courant.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Sens du service

Organisation

Proactivité

Motivation

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 en comptabilité ou gestion

Description du poste

Cegelec Reims recrute une Assistante Administrative et Comptable à Cernay-les-Reims !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

Comptabilité Fournisseurs

• Enregistrer les factures fournisseurs
• Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
• Analyser les écarts commandes / factures et assurer le suivi des litiges
• Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

Comptabilité Clients

• Saisir les commandes clients
• Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
• Effectuer les relances clients
• Réaliser les cautions bancaires
• Préparer les projets de DGD
• Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

Appels d'Offres

• Assurer la veille des dossiers d'appels d'offres
• Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
• Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
• Constituer le dossier administratif
• Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des dossiers envoyés
• Suivre le planning des appels d'offres

Administratif

• Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
• Ouvrir et trier le courrier
• Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)

Profil demandé

• Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
• Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie

Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00.

Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.

La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience.

Convention collective : Travaux publics

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Poste à pourvoir dès maintenant.