Assistant administratif et commercial H / F - CDD vacances scolaires (Toussaint et Noël)

Espace et Vie; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une résidence services pour seniors recherche un Assistant administratif et commercial (F / H) à Brest pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et une expérience souhaitée avec les personnes âgées. Ce poste saisonnier est prévu pendant les vacances scolaires et implique diverses responsabilités administratives et commerciales.

Prestations

Contrat intéressement

Prime

Clubs employés

Qualifications

• Formation Bac+2 dans un domaine lié à la gestion ou au commercial.
• Idéalement, expérience auprès des personnes âgées.
• Polyvalence et joie de vivre attendues.

Responsabilités

• Accueil des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion des demandes de prospects et des interventions.
• Gestion administrative des résidents et de la résidence.

Connaissances

Maîtrise des techniques commerciales

Utilisation des outils informatiques

Bon relationnel avec les personnes âgées

Formation

Bac+2 (BTS ou DUT)

Description du poste

Overview

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Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie …

La relation de confiance est primordiale : vous connaissez les résidents et ils vous connaissent.

Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS.

Cette enquête a été réalisée auprès d9;un panel de 20 000 consommateurs et en voici les différents critères de distinction :

• Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
• Niveau d'expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
• Volonté de recommander l’enseigne.

Poste et mission

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F / H) pour notre résidence située à Brest Recouvrance en CDD saisonnier pour la période des vacances scolaires de la Toussaint (du 20 au 31 octobre 2025), ainsi que pour les vacances de Noël (du 22 décembre 2025 au 2 janvier 2026). Des remplacements ponctuels en dehors de ces périodes peuvent également être proposés.

Directement rattaché(e) à la Direction de la Résidence Espace et Vie, l’Assistant(e) commercial et administratif s’occupe de l’accueil, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et au téléphone. L’Assistant(e) commercial et administratif participe à la gestion administrative de la résidence. Il/elle travaillera en collaboration avec l’adjoint de direction.

En tant qu’assistant administratif et commercial (F / H) vous serez en charge des principales tâches suivantes :

• Commercial
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes de prospects et organisation de la relance des contacts, suivi du vivier prospects
• Gestion des demandes d’intervention auprès des résidents
• Préparation administrative de l’arrivée d’un résident
• Support organisationnel d’événements prescripteurs et grand public avec animation
• Qualité
• Réalisation des enquêtes de satisfaction
• Ressources humaines
• Soutien à la direction
• Soutien à la gestion de la planification
• Suivi des rendez-vous de médecine du travail des salariés
• Gestion administrative
• Gestion des bons de commande, bons de livraison, bon d’intervention et des stocks
• Suivi technique de la résidence
• Distribution courrier aux résidents
• Le poste inclut des permanences téléphoniques.

Votre profil :

• Vous avez idéalement une formation Bac+2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Assistant de manager ; BTS Management des unités commerciales ; DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ; DUT Techniques de commercialisation.
• Vous maîtrisez les techniques commerciales, ainsi que l’outil informatique et justifiez d’une expérience auprès des personnes âgées idéalement.
• Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et d’un poste polyvalent qui mettra en avant votre joie de vivre.
• Vous bénéficierez des avantages Espace et Vie : Contrat intéressement, prime, Clubs employés etc.