Assistant administratif et commercial H / F – Alternance (BTS GPME) | Strasbourg

Institut de Formation Comptable Européen; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture reconnu recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial en alternance à Strasbourg. En collaboration avec l'architecte principal, vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne et aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME à l'IFCE. Le poste exige organisation, autonomie et curiosité, avec un bon niveau d'écriture requis. Rémunération selon la grille légale en vigueur.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e) et avez le sens du détail.
• Vous aimez travailler en équipe et dans des environnements créatifs.
• Vous êtes curieux(se) et avez envie d'apprendre.

Responsabilités

• Gérer les devis et factures des clients.
• Organiser les rendez-vous et réunions de chantier.
• Suivre les commandes et relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'expression écrite

Aisance téléphonique

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Overview

Assistant administratif et commercial H / F – Alternance (BTS GPME) | Strasbourg

Un cabinet d’architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l’architecte principal et l’assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg , en apprentissage.

Missions

Administration des ventes & relation client

• Gérer les devis, factures et relances clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
• Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet

Suivi administratif & organisation

• Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
• Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
• Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés

Gestion des fournisseurs & relations partenaires

• Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
• Aider au suivi des contrats et des appels d’offres en lien avec les marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours

Participation à la vie du cabinet

• Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les outils utilisés
• Participer à la préparation des bilans d’activité et à la veille réglementaire

Profil

• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail
• Vous aimez les environnements créatifs et le travail d’équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d’expression écrite
• Vous êtes à l’aise au téléphone et avec la clientèle
• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie d’apprendre

Modalités de l’alternance

• Localisation : Strasbourg
• Rythme entreprise / école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
• Contrat : Apprentissage
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

Formation

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui prépare à assurer des missions de gestion administrative, commerciale et humaine au sein d’entreprises de petite ou moyenne taille. À l’IFCE Strasbourg, cette formation en alternance permet de développer des compétences transversales pour devenir un véritable appui à la direction, avec une vision globale du fonctionnement d’une structure professionnelle.

Alsace Date limite de l\'offre : 09 / 10 / 2025