Assistant administratif et commercial (H/F)

France Travail; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique du bâtiment à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un Assistant Administratif & Commercial pour gérer les relations clients, les commandes de matériaux et assurer un suivi administratif efficace. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience, être organisé, à l'aise avec les outils bureautiques, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste en CDI offre une rémunération attrayante allant de 2200 € à 2600 € brut par mois, avec de nombreux avantages et opportunités d'évolution.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 80 %

Téléphone professionnel

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans, indispensable pour le poste.
• Capacité à gérer l'ensemble des tâches administratives et commerciales.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des emails.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Passation et suivi des commandes de matériaux.
• Réponse aux demandes des clients et partenaires.
• Aide à la structuration et organisation générale.

Connaissances

Organisation

Communication

Capacité à gérer plusieurs tâches

Utilisation des outils bureautiques

Curiosité et implication

Formation

Expérience dans le secteur du bâtiment

Description du poste

Offre n° 201JXJQ Assistant administratif et commercial (H/F)

Notre PME du secteur du bâtiment, en pleine croissance, recherche son futur Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour accompagner le développement de l'entreprise. Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les journées qui ne se ressemblent pas, vous êtes au bon endroit !

Missions

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion des emails
• Préparation, rédaction et classement des documents administratifs
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires du bâtiment
• Mise à jour de tableaux de suivi, planning de chantiers et documents internes

Comptabilité primaire

• Saisie des factures fournisseurs / clients
• Saisie des notes de frais, fiches kilométriques
• Suivi des encaissements clients, règlements fournisseurs
• Relance des impayés

Logistique & commandes (spécifique bâtiment)

• Passation et suivi des commandes de matériaux
• Coordination avec les fournisseurs, livreurs et équipes terrain
• Suivi des livraisons, disponibilité des matériaux, gestion des aléas

Relation commerciale & coordination

• Réponse aux demandes des clients, architectes, maîtres d'œuvre et partenaires
• Collecte des informations nécessaires aux chantiers
• Préparation des PPSPS, DOE
• Transmission et coordination des informations entre le bureau, les équipes et le gérant

Support direct au gérant

• Aide à la structuration et à l'organisation générale
• Participation à divers projets internes
• Capacité à anticiper, améliorer, proposer et fluidifier les process

Profil recherché

• Organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi documentaire
• Curieux, impliqué, force de proposition
• Doté d'une bonne communication, aussi bien en interne qu'en externe
• Confortable dans un environnement PME où polyvalence et autonomie sont essentielles
• Une expérience dans le secteur du bâtiment (ou son écosystème : architectes, fournisseurs, chantiers, artisans.)

Ce que nous offrons

• CDI, 35h, du lundi au vendredi, en présentiel (35h/semaine, travail en journée)
• Salaire brut : Mensuel de 2200 € à 2600 € brut / mois, selon profil
• Mutuelle prise en charge à 80 % par l'entreprise
• Téléphone professionnel
• Un environnement de travail dynamique, bienveillant et structuré
• La possibilité d'évoluer avec la croissance de la société

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail: 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 2200 € à 2600 € sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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