Assistant administratif et commercial (H/F)

PALETTE PUBLICITAIRE P A P VAR; Saint-Égrève; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la communication recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les appels, traiter le courrier et gérer les contrats clients. Avec un salaire brut de 2200 à 2500 Euros par mois, ce poste nécessite une expérience de 2 ans et un bac+2 en secrétariat. Un bon niveau de maîtrise des outils numériques est indispensable.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation bac+2 dans le domaine demandé.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants de clients et prospects.
• Traitement et classement des documents administratifs.
• Gestion des contrats clients et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Utilisation des outils numériques

Facturation

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif et commercial (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F) 38 - ST EGREVE

Offre n° 199ZJXL
Assistant administratif et commercial (H/F)

Régie de communication extérieure- spécialiste de vente et de location d’espaces publicitaires routiers

Missions principales

• Gestion des appels entrants bailleurs/ prospects/ clients
• Traitement du courrier, numérisation et classement des documents
• Gestion des contrats clients (factures, relances, procédures de mises en injonction de payer...) en lien avec l'équipe commerciale.
• Rédaction de courrier aux mairies pour répondre aux différentes réglementations sur la publicité extérieure
• Inventaire et mise à jour du parc publicitaire sur notre logiciel
• Maintien à jour du planning des commerciaux
• Gestion des prestataires
• Vérification des frais de déplacements des commerciaux.
• Suivi de la réglementation/législation relative à l'activité

Logiciel informatique interne et Pack Office

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12.0 mois
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer un service après-vente
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Régie publicitaire de médias

La société Palette Publicitaire accompagne les entreprises dans tous leurs projets de communication et signalisation (panneaux, enseignes, totems, impressions numériques). Palette Publicitaire maîtrise toute la chaîne technique des métiers de l'enseigne : conception, fabrication, installation et entretien.

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