Assistant administratif et commercial H/F

SKAYL; Colmar; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Colmar recherche un collaborateur pour assurer la gestion complète du cycle administratif et commercial. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des commandes, et de la coordination avec les usines. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion de commandes et en relations BtoB, ainsi que d'excellentes compétences en communication. Ce poste est parfait pour ceux qui apprécient le travail en équipe et l'organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et relations clients.
• Compétences en communication efficace à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement des mails.
• Établir et envoyer des offres de prix et devis.
• Coordonner et suivre les délais des commandes avec les usines.

Description du poste

En lien direct avec les clients, fournisseurs et partenaires, vous assurez la gestion complète du cycle administratif et commercial. Au sein d'une équipe expérimentée, vous devenez le support indispensable à la fluidité des opérations.

• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement des mails
• Établir et envoyer des offres de prix, devis et demandes spécifiques pour des projets sur mesure
• Gestion complète des commandes :
  • Création, suivi et mise à jour des commandes clients
  • Passation des commandes fournisseurs
  • Vérification des cahiers des charges
  • Transmission des confirmations de commande et BAT
  • Coordination et suivi des délais avec les usines
• Réaliser le suivi client en environnement BtoB
• Contribuer à l’organisation administrative du service :
  • Classement des factures d’achats
  • Suivi des factures de ventes
  • Relances clients
  • Préparation de bons de livraison pour certains partenaires
• Participer à la mise à jour des dossiers de fabrication