Assistant administratif et commercial en agence immobilière (H/F)

SYNALP IMMOBILIER; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un Assistant administratif et commercial pour assurer le bon fonctionnement des opérations et service client. Le candidat doit avoir un Bac ou équivalent en immobilier, et de l'expérience en accueil est un atout. Vous serez responsable de l'accueil, des tâches administratives, et du support commercial. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire de 25 000€ à 25 001€ brut par an, sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Excellente présentation et sens du service.
• Une première expérience en accueil ou administratif est un plus.

Responsabilités

• Accueil et relation clients.
• Tenir à jour les registres, agendas et plannings.
• Assurer la saisie et la mise à jour de dossiers clients.
• Réceptionner et trier le courrier.
• Gérer la boîte mail de l'accueil.

Connaissances

Aisance téléphonique et relationnelle

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent Immobilier

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200SQPR
Assistant administratif et commercial en agence immobilière (H/F)

Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en offrant un service client de qualité. Si vous êtes organisé(e), dynamique, maîtrisez les outils bureautiques et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Les missions : Accueil et relation clients Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients de l'agence. Tâches administratives Tenir à jour les registres, agendas et plannings des rendez‑vous. Assurer la saisie et la mise à jour de dossiers clients (location, vente, gestion). Classer, numériser et archiver les documents administratifs. Préparer les dossiers de visites, de location ou de vente. Support commercial Renseigner les prospects sur les biens disponibles. Suivre les demandes entrantes et relancer si nécessaire. Mettre à jour les vitrines et supports d'affichage des biens. Organisation et vie de l'agence Veiller à la bonne tenue de l'accueil et des espaces communs. Réceptionner, trier et distribuer le courrier. Assurer un soutien ponctuel aux équipes (ventes, location, gestion locative). Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services. Gérer la boîte mail de l'accueil et répondre aux demandes courantes. Informer les clients sur les services de l'agence (vente, location, gestion, syndic). Profil recherché : Excellente présentation et sens du service. Aisance téléphonique et relationnelle. Organisation, rigueur et gestion des priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience en accueil ou administratif (idéalement en immobilier) est un plus.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : annuel de 25 000 € à 25 001 € sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Immobilier : Cette formation est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières