Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

IG GROUPE; Chemaudin et Vaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Chemaudin et Vaux recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de l'organisation logistique d'événements, et de la gestion des déplacements. Le candidat idéal possède un Bac +2 en assistanat ou un domaine similaire et 1 à 3 ans d'expérience. Des compétences en bureautique et relationnelles sont requises. Ce poste offre 39h de travail par semaine.

Qualifications

• Bac +2 minimum en assistanat ou expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Organisation de la logistique événementielle.
• Réservation des déplacements pour les collaborateurs.
• Rédaction de devis et préparation d'appels d'offres.
• Gestion de la flotte automobile.
• Passation de commandes de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes compétences relationnelles

Sens de l'accueil et de l'écoute

Rigueur

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication

Description du poste

Offre n° 201HRCJ

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

La SAS IG SERVICE spécialisée en agencement menuiseries et Installation de salons professionnels et congrès recrute un Assistant Administratif pour son site à Chemaudin et Vaux (25).

Missions principales

• Accueil & communication: Accueil physique et téléphonique, gestion des échanges avec les clients et partenaires, mise à jour des supports de communication (plaquettes, site, etc.).
• Administration des événements & logistique: Organisation de la logistique événementielle (transport, matériel, prestataires), suivi des commandes et des contrats.
• Gestion des déplacements: Réservation des trains, hôtels et autres déplacements pour les collaborateurs, gestion des frais et des ordres de mission.
• Appels d'offres & devis: Rédaction de devis clients, préparation et publication d'appels d'offres, suivi des candidatures et des prestataires.
• Suivi de la flotte automobile: Gestion des véhicules (entretien, sinistres, documentation administrative et assurances).
• Gestion des fournitures: Passation de commandes de fournitures administratives et d'atelier / chantier.

Profil recherché

• Formation: Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication, ou expérience équivalente.
• Expérience: idéalement 1 à 3 ans sur un poste similaire (admin + logistique / événementiel).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Type de contrat: CDI
Contrat travail. Durée du travail: 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• en fonction de l'expérience

Expérience

• 12 Mois: cette expérience est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification: Employé non qualifié
• Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

1 ou 2 salariés