Assistant Administratif en Alternance H / F

Point S Group; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lyon recherche un alternant pour des activités de facturation. Vous participerez à la gestion des procédures de facturation et au suivi des marges. Le poste exige de la rigueur et de bonnes compétences relationnelles. Un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école est prévu. Des tickets restaurant et un plan d'Épargne Entreprise sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Qualifications

• Participer activement aux activités de facturation centralisée.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Ouverture d'esprit et curiosité pour s'adapter facilement.

Responsabilités

• Assurer le suivi des procédures de facturation.
• Contribuer aux clôtures comptables.
• Garantir un accueil téléphonique de qualité.

Connaissances

Rigueur

Précision

Sens du relationnel

Maîtrise d'Excel

Formation

BUT GEA ou licence en Gestion Administration des Entreprises

Description du poste

Overview

Dans le cadre de votre alternance, vous participerez activement aux activités de facturation centralisée et de relation clients :

• Assurer le suivi et le bon déroulement des procédures de facturation (édition, envoi, suivi des paiements, gestion des litiges).
• Contribuer aux clôtures comptables et à la préparation des états de règlements fournisseurs.
• Participer à l'analyse et au contrôle via l'exploitation de tableaux de bord et le suivi des marges.
• Garantir un accueil téléphonique de qualité et, ponctuellement, assurer le remplacement du chargé d'accueil (standard et accueil physique).
• Rédiger, formaliser et transmettre diverses informations, tout en veillant au classement et à l'archivage des documents.

Profil et qualifications

Vous intégrez un BUT GEA ou une licence en Gestion Administration des Entreprises en alternance à la rentrée. Rythme d'alternance : 3 jours entreprise / 2 jours école. Vous faites preuve de rigueur, de précision et vous êtes capable de travailler en autonomie. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre ouverture d'esprit et votre curiosité, qui vous permettent de vous adapter facilement à votre environnement professionnel. La maîtrise d'Excel est indispensable pour réussir dans vos missions.

Ce que nous vous offrons

• Un poste en 100 % présentiel au coeur de Lyon (6ème)
• Tickets restaurant
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Ref : d52cap11na