Assistant Administratif en Alternance H/F

ASSIFEP; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé dans le transport de marchandises cherche un stagiaire pour gérer la formation administrative. Les candidats doivent avoir un niveau BAC et un fort sens du relationnel. Le permis B est un plus. Une expérience dans le domaine client est souhaitable. L'entreprise offre un environnement bienveillant et une formation reconnue par l'État.

Qualifications

• Un niveau BAC requis.
• Le permis B et un véhicule seront un plus.
• Une motivation à toute épreuve.

Responsabilités

• Gestion administrative des stages incluant préparation et suivi.
• Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage.
• Gérer et suivre la facturation des services.

Connaissances

Sens du relationnel

Motivation

Contact client

Formation

Niveau BAC

Description du poste

Responsabilités

Chez Assifep, tu intègres une équipe et une véritable famille bienveillante. Depuis plus de 30 ans, nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport de marchandises ou de voyageurs, basé dans les Hauts-de-France. KIWI ACADEMY est un centre de formation innovant opérant dans le secteur de Nord-Pas-de-Calais. Nous proposons une formation dans le domaine administratif de niveau Bac +2 reconnue par l'État. Forts de notre réseau, nous avons l'entreprise partenaire prête à vous accueillir durant votre année d alternance.

• La gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu à la facturation et le suivi post-formateur.
• Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• Préparer les dossiers de stages.
• Gérer et suivre la facturation.
• Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires.
• Gérer le SAV administratif de la prestation.
• Assurer le reporting des résultats (stats DREAL...).
• Effectuer un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Profil recherché

Pour accéder à cette formation, il vous faut :

• Un niveau BAC.
• Le permis B et un véhicule seront un plus.
• Une motivation à toute épreuve.
• Un excellent sens du relationnel.
• Une appétence pour le contact client.

Bienvenue chez ASSIFEP

Chez Assifep, tu ne rejoins pas seulement une équipe, tu intègres une véritable famille bienveillante ! Depuis plus de 30 ans, nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport de marchandises ou de voyageurs, basé dans les Hauts-de-France.

KIWI.ACADEMY s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité des métiers, de l'inclusion des personnes en situation de handicap, et agit activement pour prévenir toute forme de harcèlement sexuel ou moral en milieu professionnel.