Assistant Administratif en Alternance H / F

Adoma; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de solidarité à Bordeaux recrute un Alternant Assistant Administratif H/F. Vous serez rattaché à l'Assistante de Direction et apporterez votre soutien dans les missions administratives et achats. Les tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de documents et le suivi des tableaux de bord. Ce poste nécessite une formation Bac +2 en assistanat ou un domaine similaire. Vous bénéficierez de titres-restaurant, d'une prime de 13ème mois et d'autres avantages.

Prestations

Titres-restaurant

Prime 13eme mois

Prime vacance

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge des abonnements de transport à 75%

Qualifications

• Prépare une formation Bac +2 en achat, assistanat, gestion ou domaine similaire.
• Dispose d'une première expérience en missions administratives ou achats.
• A de réelles qualités d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative des agendas et réunions.
• Participation à la rédaction de notes et courriers.
• Appui aux achats et à la constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Pack Office

Interaction

Formation

Formation Bac +2 en achat, assistanat, gestion ou domaine similaire

Outils

Excel

Description du poste

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Interrégionale Sud-Ouest, vous apporterez un appui essentiel sur les missions administratives et achats. Vous contribuerez au suivi des processus internes.

En tant qu'Alternant Assistant Administratif H / F, vous apporterez votre soutien à l'équipe. Vos missions seront les suivantes :

Soutien administratif

• Gestion administrative : agendas, organisation des réunions, réservation des déplacements
• Participation à la rédaction : notes, courriers, comptes-rendus, supports, en respectant les chartes et procédures
• Participation à l'organisation d'évènements internes et externes
• Suivi des tableaux de bord
• Appui au service technique : soutien à la constitution des dossiers administratifs techniques
• Appui aux achats

En fonction de l'actualité et de l'activité du service, vous pourrez être amené à participer à des missions ou projets transverses.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, et qu'en plus, vous :

• Préparez une formation supérieure de niveau Bac +2 en achat, assistanat, gestion ou domaine similaire
• Disposez idéalement d'une première expérience issue d'un stage orienté sur des missions administratives ou achats et avez une capacité d'interaction avec des interlocuteurs variés
• Avez de réelles qualités d'organisation, de discrétion, de rigueur et le sens des priorités, ainsi que le gout du travail en équipe
• Maîtrisez le Pack office et plus particulièrement Excel

Postulez !

Lieu : poste basé à Bordeaux, place Ravezies. Durée du contrat : de 12 à 18 mois selon les besoins de la formation.

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages :

• Titres-restaurant
• Prime 13eme mois, prime vacance
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique avec l'Assistante RH pour faire connaissance
2. Une rencontre en présentiel avec la tutrice de l'alternance pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

Votre rémunération : Rémunération selon les dispositions légales.

ENTITÉ DE RATTACHEMENT :

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.

Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.