Assistant Administratif en Alternance chez Permistar

IFCV; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation cherche un Assistant Administratif en alternance pour soutenir la gestion des élèves et des dossiers administratifs. Le candidat devra avoir une bonne organisation, gérer les inscriptions et les demandes des élèves, et participer au fonctionnement quotidien de l'agence. Cette opportunité est adaptée aux étudiants en BTS SAM et offre une expérience précieuse dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Vérifier la bonne tenue de l'agence.
• Consulter les mails et répondre aux demandes des élèves.
• Gestion des appels entrants et sortants.
• Inscription d'élèves et gestion des disponibilités.
• Vérifier les dossiers administratifs et tenir la liste à jour.
• Relancer les élèves concernant les dossiers incomplets.
• Planification des élèves via le logiciel de gestion.

Description du poste

Overview

Permistar en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

Permistar Auto-École est une entreprise spécialisée dans l'apprentissage de la conduite automobile. Cette auto-école propose des solutions adaptées à tous les candidats désireux de passer leur permis de conduire, que ce soit la catégorie B, AAC ou encore la conduite accompagnée.

Responsabilités

• vérifier la bonne tenue de l’agence
• Consulter les mails afin de vérifier les annulations du jour et répondre aux demandes des élèves
• Gestion des appels entrants et sortants
• Inscription d’élèves : établir des jauges en fonction des disponibilités des élèves. Si l’élève est disponible que le soir en semaine et le samedi, leur expliquer la problématique liée à ce manque de disponibilités
• Vérifier les dossiers ANTS et CPF, tenir à jour les dossiers administratifs via la liste des dossiers incomplets
• Insérer les nouvelles inscriptions au sein de la liste existante afin de suivre la complétude du dossier
• Relancer les élèves, une fois par semaine, concernant la liste des dossiers administratifs incomplets
• Planification des élèves via le logiciel de gestion rapido

cette liste n'est pas exhaustive !