Assistant administratif de sureté 12 Mois (H/F)

ONERA - The French Aerospace Lab; Palaiseau; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche en aéronautique met en recherche un profil pour son service Sûreté à Palaiseau. Le candidat devra gérer des demandes d'habilitations, mettre à jour des fichiers internes et participer à l'inventaire d'informations classifiées. Bac ou Bac + 2 requis, avec une bonne maîtrise d'Excel et des qualités d'organisation et de discrétion. Ce poste nécessitera l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de dossiers complexes.
• Qualités de discrétion et sens du contact.
• Capacités rédactionnelles nécessaires pour la mise à jour des fichiers.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes d'habilitations du personnel.
• Mise à jour des fichiers internes au service.
• Participation au recueil des données pour la Fiche Signalétique.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de Excel

Formation

Bac ou Bac + 2

Outils

Pack Office

THOM'AS

Description du poste

Overview

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 336 millions d'euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars... Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

La Direction du Centre Palaiseau est chargée du bon fonctionnement de l'établissement. Son rôle est d'organiser, de gérer et de développer tout ce qui se rapporte à « la vie en commun » des personnes travaillant sur le centre afin de leur permettre d'être dans les meilleures conditions pour inventer, innover, travailler et s'épanouir professionnellement.

Au service Sûreté / Protection du secret de la Direction de centre de Palaiseau, vous êtes rattaché directement à l'officier de sécurité du Centre de Palaiseau.

Dans le cadre d'un projet immobilier de regroupement des implantations franciliennes de l'ONERA sur le site de Palaiseau, vous préparez l'arrivée des Informations et Supports Classifiés (ISC) liées à ces transferts.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Participation au suivi administratif des demandes d'habilitations du personnel de l'établissement, suivi des contrôles primaires, suivi des Accès aux Zones Restrictives (AZR)
• Mise à jour des fichiers internes au service (ex : Plans Contractuels de Sécurité)
• Participation au recueil des données pour l'établissement de la Fiche Signalétique de l'établissement
• Participation au suivi des actions à prendre en compte après l'audit, effectué par l'autorité de contrôle de l'ONERA
• Participation et réalisation d'inventaires d'informations classifiées
• Mise à jour des données dans l'outil de gestion
• Par ailleurs, en collaboration étroite avec l'Officier Central de Sécurité de l'ONERA et son adjointe, vous participerez au suivi des demandes d'Accès aux Zones Restrictives des personnels ONERA.

Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac ou Bac + 2 avec une expérience réussie en gestion administrative de dossiers complexes.
• Qualités de discrétion, d'organisation, de rigueur, avec le sens du contact et de l'accueil.
• Aisance rédactionnelle, avec une bonne qualité de rédaction.
• Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Pack Office), et plus particulièrement Excel, est indispensable.
• Une expérience dans le domaine de la Sécurité / Sûreté / Défense ainsi que la connaissance de l'outil THOM'AS seraient des atouts.