Assistant administratif dans un collège à St James (50) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Saint-James; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution scolaire régionale recherche un assistant administratif à Saint-James pour un CDD de 2 mois. Dans ce poste, vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des courriers et de l'archivage des documents. Les candidats doivent avoir un Bac en secrétariat ou en gestion administrative, et une première expérience est souhaitée. Ce poste exige des compétences bureautiques, d'organisation et un bon sens relationnel. Salaire brut mensuel de 1 801.8 € pour 35h hebdomadaires.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en collectivité.
• Formation Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat ou gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer et traiter le courrier, les mails et demandes administratives.
• Classer, archiver les documents et gérer les dossiers usagers.
• Préparer les documents administratifs comme formulaires et attestations.
• Suivre les plannings et gérer les inscriptions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels de gestion

Capacités rédactionnelles

Bon sens de l'organisation

Sens du service

Formation

Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201JHXJ
Assistant administratif dans un collège à St James (50) (H/F)

Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l'équipe, garantir le suivi des dossiers, l'accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
• Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives
• Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS)
• Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.)
• Suivi des plannings et des rendez‑vous du CMS
• Gestion des inscriptions, des dossiers d'admission ou d'orientation
• Gestion des agendas, prise de rendez‑vous, convocations
• Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d'activité
• Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes
• Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics)
• Soutien aux missions de coordination (communication interne, information des usagers)
• Respect et application des règles de confidentialité et de protection des données

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative / bases de données
• Capacités rédactionnelles (courriers, rapports, formulaires)
• Bon sens de l'organisation, rigueur, souci du détail
• Sens du service, relationnel, capacité à accueillir différents publics

Qualités personnelles

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Empathie, bienveillance dans le relationnel avec les usagers

Profil recherché

• Formation : Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ; un Bac +2 peut être un plus
• Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Type de contrat & rémunération

Type de contrat : CDD - 2 mois

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Salaire brut mensuel (12 mois) : 1 801.8 €