Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction cherche une assistante administrative pour gérer les chantiers en Île-de-France. Le poste inclut des responsabilités telles que l'émetteur de badges, le suivi des documents et des commandes, et le reporting. Un diplôme Bac +2 et 3 ans d'expérience sont requis.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat.
• Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité.
• Contacter les fournisseurs pour les commandes.

Connaissances

Organisation

Communication

Suivi des commandes

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Overview

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France. La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris.

Responsabilités

• Emettre les badges d'accès au chantier
• S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
• Tenir les registres règlementaires à jour
• Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité
• Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
• Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
• Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
• Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
• Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires
• Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux)
• Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier
• Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre
• Réaliser les accueils sécurité

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum
• Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat
• Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.