Assistant Administratif Bilingue Portugais H / F

AB6 Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service comptable et administratif. Vous aurez la responsabilité de gérer le courrier, de numériser des documents, et de soutenir la tenue comptable. Une expérience de Bac +2 en gestion et la maîtrise du portugais sont requises. Le poste est basé à Paris et offre un salaire compétitif de 28 - 32 K€ selon profil et expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Primes

Chèques cadeaux

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 en gestion.
• Première expérience administrative et comptable réussie souhaitée.
• Bon relationnel et aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le courrier et effectuer des tâches administratives diverses.
• Support sur la tenue comptable et saisie d'écritures.
• Numériser des documents et maintenir des tableaux de suivi.

Connaissances

Maîtrise du portugais

Compétences informatiques

Qualités rédactionnelles

Dynamisme

Polyvalence

Formation

Bac ou Bac +2 de type BTS Assistant de gestion

Outils

Excel

Logiciel Cegid

Description du poste

Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge : Administratif - De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - De tâches administratives diverses Domiciliation (service de domiciliation des entreprises) - De la distribution du courrier - Du traitement des courriers recommandés - De l'information client - De la numérisation des documents, mise en ligne - De la création des missions DOM sur le logiciel Cegid - Numérisation - De la numérisation de pièces comptables (réception / tri / scan / classement / mise à jour tableau de suivi), accueil des clients pour la collecte des pièces - De la saisie sur Excel des listes de chèques émis par les clients - De la numérisation pour les services comptable, fiscal, paie, social, droit des sociétés (numérisation de documents pour tous services du cabinet) Comptabilité - De support sur la tenue comptable : saisie, intégration d'écritures, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des banques, suivi chèques clients Langue : la maîtrise du portugais (écrit / oral) Lieu de Travail : Paris (75) Salaire : 28 - 32 K€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux

H / F, vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d'une première expérience administrative et comptable réussie Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution. Réf : asst / admin / ec / 78 / hw Cabinet AB6 recrutement D.GEFFROYE & S.SULMON E-mail : @.

• Tél : 62, rue de Condorcet 75009 Paris