Assistant administratif au service logistique F / H

CROUS de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) au service logistique. Ce rôle implique la gestion des commandes, des contrats et des tâches administratives variées, garantissant un soutien logistique efficace. Le candidat doit faire preuve d'adaptabilité, d'organisation et de respect des délais. Permis B requis pour d’éventuels déplacements. Enfin, il faudra interagir avec divers partenaires internes et externes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations.

Qualifications

• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Compétence en organisation pour gérer les tâches administratives.
• Rigueur et ponctualité pour suivre les commandes et les contrats.

Responsabilités

• Suivre les commandes des services centraux.
• Gérer les contrats du service logistique.
• Organiser les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules.

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Planification

Description du poste

À propos de nous

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale.

Mission

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique,

L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du :

• Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels) :
  • Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement)
  • Élaboration et suivi des bons de commande
  • Réception des livraisons et transmission aux services concernés
• Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique :
  • Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats
  • Mise à jour annuelle
  • Suivi des contrats et des marchés
• Parc automobile du CROUS :
  • Prendre les rendez‑vous pour les contrôles techniques des véhicules
  • Suivi du listing des véhicules en fonctionnement
  • Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux
• Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication :
  • Si besoin appui en reprographie
  • Impression de flyers et de documents (gros volume)
  • Impression d’affiches (SRA3)
  • Impression de brochures, de cartes de visite

Activités secondaires

En cas d’absence d’un membre de l’équipe, l’assistant administratif sera amené exceptionnellement à :

• Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…)
• Remplacement à l’accueil : en cas d’absence de l’agent d’accueil des services centraux

Partenaires internes

• Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux

Partenaires externes

• Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés

Les contraintes particulières de travail

• Déplacements éventuels sur les sites
• Permis B

Profil

Les Savoirs :

• Capacités d’adaptation
• Qualités d’organisation
• Rigueur et ponctualité
• Savoir travailler en équipe
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir rendre compte