Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MULTI SERVICES AUTO; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale spécialisée en services automobiles recherche un assistant administratif pour gérer les démarches administratives et assister l'équipe. L'idéal est un candidat ayant une bonne maîtrise du SIV et de l'ANTS, ainsi qu'une expérience au sein d'un environnement administratif dynamique. Le poste est à temps plein à Saint-Nazaire avec une prise de poste immédiate.

Prestations

Rémunération selon expérience

Avantages éventuels

Qualifications

• Expérience de 12 mois minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les tâches administratives efficacement.
• Connaissance du secteur automobile préférable.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du SIV et de l'ANTS

Rigueur

Aisance avec les outils bureautiques

Sens du service client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197MKWT - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Garage Multi-Services Auto, acteur reconnu à Saint-Nazaire depuis plus de 7 ans, spécialisé dans la vente de véhicules, la mécanique et les démarches administratives automobiles (cartes grises, immatriculations, services ANTS), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique. L'assistant(e) administratif(ve) contribue directement au bon fonctionnement administratif au quotidien, à la fluidité des échanges internes et externes, à la satisfaction des clients et des fournisseurs, et au soutien de la direction et des équipes.

Missions principales

• Gestion administrative courante : accueil, standard téléphonique, gestion des mails et du courrier.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données.
• Gestion et coordination des plannings (rendez-vous, agenda, organisation interne).
• Gestion des démarches administratives automobiles : traitement complet des cartes grises via le SIV et l'ANTS.
• Vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Traitement des immatriculations, cessions, duplicata, changements d'adresse, etc.
• Participation au suivi comptable simple (factures, relances, suivi des règlements).

Profil recherché

• Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTS (expérience indispensable).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance du secteur automobile.

Conditions proposées

• Contrat : CDI
• Lieu : Saint-Nazaire.
• Temps plein (35h) - horaires réguliers.
• Rémunération : selon expérience + avantages éventuels.
• Prise de poste : immédiate.
• Déplacements : Jamais.

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale — Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe — Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTS — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels — Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes — Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique — Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables — Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité — Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

3 à 5 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :