Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

EGG ARCHITECTURE; Reims; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Reims recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD (6 mois) à temps partiel pour contribuer au développement de projets variés. Les responsabilités incluent la gestion des appels d'offres, le secrétariat des projets et la gestion administrative. Le candidat idéal devra faire preuve d'organisation, de dynamisme et maîtriser le pack Office 365. Le salaire brut annuel est compris entre 17 700 € et 19 200 €.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Rigueur d'organisation et de gestion des priorités.
• Dynamisme et très bonnes qualités relationnelles.
• Très bon niveau écrit et oral en français.
• Goût pour le travail en équipe et l'autonomie.

Responsabilités

• Suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Secrétariat technique et assistance du conducteur de travaux.
• Gestion administrative et accueil de l'agence.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Gestion administrative d'une activité

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification des rendez-vous

Formation

Diplôme ou expérience équivalente

Outils

Pack Office 365

Environnement MAC

Description du poste

Overview

EGG architecture, est une agence d'architecture basée à REIMS (51) constituée de 3 personnes (deux architectes et un conducteur de travaux) et réalise une grande diversité de projets : habitat, équipements publics, bureaux, bâtiments viti-vini. en marchés publics ou privés. L'exigence de l'agence est de penser chaque projet de manière unique, en intégrant les enjeux du paysage, de l'environnement, des modes de vie, mais aussi des partenaires et des budgets définis. Aujourd'hui l'activité appelle à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve), pour contribuer au développement de ses projets en assurant leur bon cadre de réalisation et en participant à la dynamique d'une équipe à taille humaine et enthousiaste.

Note : texte d'origine conservé tel quel sans modification factuelle.

Responsibilities

• Constitution / suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics) et veille
• Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux)
• Gestion administrative de l'agence, accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs
• Rédaction et gestion des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits
• Gestion des achats, fournitures et matériels
• Classement et archivage

Qualifications

• Rigueur d'organisation et de gestion des priorités
• Dynamisme et très bonnes qualités relationnelles notamment auprès de contacts externes
• Très bon niveau écrit et oral en français
• Bonne maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook)
• Goût pour le travail en équipe et l'autonomie
• Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l'ingénierie, ainsi qu'une connaissance des procédures de marchés publics, seraient des plus
• Précision : travail sur environnement MAC

Experience

• 2 An(s) - sur même type de poste Cette expérience est indispensable

Skills

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques

Professional qualities

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employer

1 ou 2 salariés

Remuneration & Contract

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail : Temps partiel - 24H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut annuel : 17 700 € à 19 200 € sur 12 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Displacement

Déplacements: Jamais

Other information

• Poste à pourvoir dès que possible. Envoyez votre candidature (CV + Lettre de Motivation en PDF) par mail