Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Ploumagoar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment cherche un assistant administratif dynamique pour gérer la communication, les dossiers et l'organisation quotidienne. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration et 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce poste en CDI est basé à Ploumagoar, en Bretagne, avec un salaire brut de 2221 euros par mois et des bénéfices tels que la couverture santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire obligatoirement dans le bâtiment.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise avec équipes terrain.
• 5 ans d'expérience dans le secteur bâtiment nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion des mails et rédaction de courriers.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

Excellente organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des priorités

Formation

Formation en administration

Description du poste

Offre n° 202HCYG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur du bâtiment.

1 - Missions principales

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Gestion des mails
• Rédaction de courriers
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise
• Organisation et planification des interventions SAV
• Prise de rendez-vous clients et coordination avec les équipes techniques
• Suivi des interventions (retour des techniciens, clôture des dossiers)
• Gestion des urgences et priorisation des demandes
• Collecte, vérification et saisie des fiches d'heures des salariés et intérimaires
• Gestion des contrats d'intérim et recherche d'intérimaires

2 - Compétences et qualités requises

• Excellente organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe
• Autonomie
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément

3 - Profil recherché

• Formation en administration
• Expérience sur un poste similaire obligatoirement dans le bâtiment
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise avec équipes terrain

Poste à pourvoir tout de suite, CDI, 39 H/semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2221.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Expérience

• 5 An(s) - secteur Bâtiment Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Expérience similaire obligatoirement en BATIMENT Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Règles d'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation