Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ESPACE BAINS; Montceau-les-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Montceau-les-Mines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la facturation et les devis. Vous serez en charge de la réception des appels, de la planification des interventions, avec un contrat CDD de 3 mois. Un an d'expérience dans le domaine est requis. Salaire selon profil et compétences., avec des avantages comme la mutuelle et l'intéressement.

Prestations

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Notions en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Facturation et règles de TVA.
• Élaboration de devis.
• Réception des appels et planification des interventions.

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Utilisation d'Excel

Utilisation de Word

Organisé

Niveau en orthographe

Formation

CAP, BEP en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198HKNF - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. Vos missions :

• Facturation (solides connaissances en matière d'application des règles de la TVA impératives)
• Élaboration de devis
• Réception des appels concernant les dépannages
• Planification et suivi des interventions
• Suivi des rapports d'intervention
• Commandes et suivi des commandes de pièces
• Travail du lundi au samedi matin
• Rigueur, discrétion, dynamisme, organisation et bon niveau en orthographe
• Contact clientèle quotidien
• Des notions en comptabilité seraient un plus
• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs
• Heures supplémentaires rémunérées
• Mutuelle
• Intéressement

Type de contrat : CDD - 3 mois
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil et compétences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) — Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat commercial — Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

20 à 49 salariés

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