Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'insertion recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel au Mans. Le poste inclut la gestion administrative du personnel, le suivi des recrutements, et des tâches comptables. Les candidats doivent maitriser le Pack Office et avoir des connaissances en gestion administrative. Ce contrat CDD de 3 mois offre une rémunération de 1293€ bruts par mois, avec des tickets restaurant et un ordinateur portable fournis.

Prestations

Tickets restaurant

Ordinateur portable

Véhicule de service partagé

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et des ressources humaines.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissances en droit du travail et comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel permanent et en insertion.
• Suivi des recrutements et intégration des nouveaux membres.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement des factures et saisie comptable.
• Archivage et gestion des pièces justificatives.

Connaissances

Pack Office

Aisance relationnelle

Gestion administrative

Droit du travail

Comptabilité

Formation

Niveau Bac en Gestion administrative

Outils

SAGE 100 Comptabilité

Description du poste

Vos principales missions

• Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ;
• Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ;
• Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ;
• Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée)
• Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires institutionnels ;

Votre profil

• Vous partagez les valeurs de l'Insertion et souhaitez contribuer au déploiement de la politique RH d'un acteur de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE).
• Vous êtes acteur.trice et garant.e de la sécurisation des procédures et de la gestion administrative des activités RH.
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'une véritable aisance relationnelle et pour le travail en équipe.
• Vous maitrisez le Pack Office, et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
• Des bases en droit du travail, des connaissances en Comptabilité Gestion sont appréciées.
• Niveau Bac Gestion administrative minimum.

Lieu de Travail

Poste basé au Siège Ligérien de l'Association au Mans.

Contrat et rémunération

Poste en CDD 3 mois à temps partiel (24h hebdo)

Rémunération de 1886€ bruts pour un temps plein soit 1293€ pour 24/35ème

Rattachement à l'emploi repère « Assistant(e) Administrative » niveau A, coefficient 265 (CCN ACI des Ateliers et Chantiers d'Insertion)

Tickets restaurant

Ordinateur portable et téléphone.

Véhicule de service partagé pour les déplacements professionnels

Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 9 janvier, à :
Daphné Raveneau, Directrice Régionale, et Tanguy Le Flohic, Coordinateur Administratif et Financier, avec CV et lettre de motivation