Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

V I A; Isigny-le-Buat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche un Assistant administratif / Assistante administrative à Isigny-le-Buat. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous, et de l'organisation des dossiers administratifs. Le candidat idéal a deux ans d'expérience en administration, une maîtrise des outils bureautiques, et fait preuve de rigueur et d'organisation. Ce poste est en CDI et implique une durée de travail de 39 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en administration.
• Capacité à gérer le relationnel avec les clients.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients.
• Gérer le planning et les rendez-vous.
• Suivre les dossiers et la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - 50 - ISIGNY LE BUAT

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et mail aux clients
• Prise de rendez-vous et gestion du planning
• Commande des pièces et suivi des livraisons
• Facturation
• Gestion et suivi des dossiers sinistres d'assurance
• Gestion des stocks et approvisionnements

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou équivalent
• Expérience souhaitée min 2 ans
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
• Sens du relationnel, rigueur, polyvalence et organisation

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique
• Rémunération selon profil et expérience
• Une immersion de 1 à 5 jours peut se mettre en place afin de bien appréhender le poste

Type de contrat

CDI; Contrat travail Durée du travail 39H/semaine; Travail en journée

Salaire et conditions

• Complémentaire santé
• Autre
• selon experiences

Profil souhaité

• Expérience: 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles

Employeur

3 à 5 salariés