Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

VAISON CHRISTELLE; Grignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de conduite recherche un(e) Assistant administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, la gestion des dossiers administratifs ainsi que la planification des leçons de conduite. Les candidats doivent avoir une expérience en secrétariat, être à l'aise avec les outils informatiques et posséder un bon sens de l'organisation. Le poste est à pourvoir en CDI, temps plein ou partiel, avec un salaire brut de 1830 Euros par mois et plusieurs avantages tels que des primes et des titres restaurant.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Expérience indispensable en secrétariat, idéalement en auto-école ou médical.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des élèves.
• Gestion des dossiers administratifs et planification des cours.
• Encaissements et suivi des paiements.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Gestion administrative d'une activité

Gestion des agendas et planification

Utilisation des outils numériques

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 201HSLK Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Notre école de conduite recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves, la gestion administrative et le suivi des dossiers ainsi que la planification des leçons de conduite.

• Accueil et information des candidats au permis de conduire
• Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, convocations)
• Planification des cours et coordination avec les enseignants de conduite
• Encaissements et suivi des paiements
• Suivi des résultats et relations avec les organismes partenaires

Compétences et qualités attendues :

• Expérience indispensable en secrétariat (idéalement auto-école ou médical)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel, sens du service et patience
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe

CDI – Temps plein ou partiel – Poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat CDI – Contrat travail – Temps partiel – 30H/semaine – Travail en journée – Travail durant les vacances scolaires – Travail le samedi – Salaire brut mensuel de 1830.0 Euros sur 12.0 mois – Primes – Intéressement / participation – Plan d'épargne retraite d'entreprise – Titres restaurant / Prime de panier – Déplacements fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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