Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

CIRFA MARINE NATIONALE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre d'information militaire à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2 ans. Les missions incluent la gestion des candidatures et des tâches de secrétariat. Cette position est ouverte aux jeunes de 17 à 29 ans ayant un BAC à BAC+2. Des avantages tels que 9 semaines de congés par an et une formation initiale sont offerts.

Prestations

9 semaines de congés par an

75% de réduction SNCF

Tenue de travail fournie

Hébergement à titre gracieux

Qualifications

• Nationalité française requise.
• Avoir effectué votre JDC (Journée défense et citoyenneté).
• Avoir entre 17 et 29 ans et savoir nager.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Participer aux travaux d'administration et gérer les candidatures.
• Effectuer des tâches de secrétariat, comme la rédaction de courriers.
• Aider aux activités de recrutement, comme les forums.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

Offre n° 197WLGP - Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Affecté.e au sein du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de Clermont-Ferrand, la Marine Nationale est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vos principales missions :

• Participer aux travaux d'administration (accueil des candidats, gestion des pièces et constitution du dossier de candidature, accompagnement dans le processus, etc.)
• Effectuer les tâches de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunions, accueil téléphonique, relance, prospection, prise de rendez-vous, etc.)
• Aider aux activités de recrutement (forum, salon, etc.)

Le travail est en journée du lundi au vendredi; certains week-ends peuvent être travaillés s'il y a une nécessité de service. Le poste est à pourvoir en CDD de 2 ans renouvelable. À noter que c'est un poste militaire.

Profil recherché :

• Vous êtes de nationalité française
• Vous avez effectué votre JDC (Journée défense et citoyenneté)
• Vous avez entre 17 et 29 ans
• Vous savez nager et vous êtes apte médicalement
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous avez un BAC à BAC+2

Vos avantages :

• 9 semaines de congés par an
• 75% de réduction SNCF
• Votre tenue de travail est fournie
• Hébergement à titre gracieux

Formation et parcours : Vous bénéficierez d'une formation initiale Equipage de 6 semaines qui combine apprentissage maritime, militaire, sécurité et préparation physique pour former les marins de demain.

Processus de recrutement : Vous adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail. Pour les profils en adéquation avec le poste, ils seront recontactés par le chargé de recrutement et devront remplir un dossier de candidature.

Type de contrat : CDD - 24 Mois

Horaire : 38H/semaine, travail en journée, travail durant les vacances scolaires.

Déplacements : Ponctuels, zone régionale.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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