Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Alès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation en Occitanie recherche un assistant administratif pour gérer les dossiers des stagiaires et organiser le centre. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience, une bonne maîtrise de Word et Excel, et un sens de l'accueil. Contrat CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec un salaire horaire brut de 11,9 euros à 11,91 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat administratif, indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des stagiaires.
• Organisation générale du centre et respect des procédures qualité.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Sens de l'accueil

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197RDCN

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Lieu : Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.9 Euros à 11.91 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise de Word et Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes