Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation H / F

Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM; Angers; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la formation recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour rejoindre son équipe à Angers. Ce rôle essentiel implique la gestion des prestations de formation, la planification et l'interaction avec divers acteurs du secteur. Si vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et que vous souhaitez contribuer à l'évolution des compétences industrielles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la convivialité, l'ambition et l'optimisme, tout en offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif lié à la formation.
• Connaissance des acteurs et dispositifs de la formation.

Responsabilités

• Traitement administratif des prestations de formation.
• Préparation et traitement des dossiers de formation jusqu’à la facturation.
• Planification des actions de formation et mise à jour du logiciel.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Communication

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en gestion

Outils

Yparéo

Description du poste

La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises industrielles.

Nous sommes plus de 230 collaborateurs et collaboratrices repartis sur 6 établissements situés dans la région des Pays de la Loire.

À la Fab'Academy, nous valorisons avec fierté les valeurs de passion, d'ambition, de convivialité, d'optimisme et de persévérance. Ces valeurs sont le moteur qui anime notre quotidien.

En effet, nous nous appliquons à faire briller les talents de l’industrie. Notre objectif est de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de leur fournir des solutions adaptées et efficaces.

Poste :

Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation

Type de contrat :

Contrat CDI de 39 heures.

Lieu :

Angers

Rémunération :

A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.

Date de début : Dès que possible

Niveau :

Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratif

Le poste :

L'équipe Administrative managée par Fabrice (Directeur du centre d'Angers) recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation.

• Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ;
• Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à la facturation ;
• Assurer la planification des actions de formation et la mise à jour du logiciel de planification Yparéo ;
• Assurer un rôle d’interface avec les autres acteurs liés à la formation : la Région, le GRETA, l’AFPA, etc. ;
• Contribuer à l’organisation des examens et des certifications.

Horaires fixes du lundi au vendredi (8h15-17h).

Profil recherché :

Vous êtes le / la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les domaines de la gestion et de l’administratif
• Vous avez une expérience significative sur un poste administratif dans le domaine de la formation
• Vous êtes sensible à la relation client
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de la communication
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous avez une connaissance des différents acteurs et dispositifs de la formation ainsi que du logiciel de planification et de gestion de la formation « Yparéo ».

Avantages de l’entreprise :

Les avantages si vous nous rejoignez :

• Mutuelle d’entreprise (contrat famille)
• Chèques vacances + chèques cadeaux

Le process de recrutement

Etapes du recrutement :

• 1er échange téléphonique avec Elodie, Chargée de recrutement et d’intégration
• Entretien avec Nicolas, le Directeur des Ressources Humaines et Fabrice, Directeur du centre d'Angers.
• Prise de décision

N’hésitez plus, rejoignez-nous et fabriquons ensemble l’industrie du futur !