Assistant administratif / Assistante administrative

HABITAT ET HUMANISME ISERE; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à Grenoble pour un CDD de 6 mois à temps partiel. Le candidat devra assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion locative. Une expérience similaire et un diplôme BAC +2 sont souhaités. Des compétences en informatique et de bonnes capacités relationnelles sont essentielles.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Débutant accepté avec BAC ou équivalent.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat.
• Gérer le courrier et la boite mail de l'association.
• Assister dans les tâches administratives et de secrétariat.
• Assurer le suivi des formalités administratives.
• Contribuer à la gestion locative.

Connaissances

Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Maitrises des outils informatiques

Notion de suivi de comptabilité

Autonomie dans les méthodes utilisées

Formation

BAC +2 administratif/comptabilité ou équivalent

Outils

Outils numériques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 38 - GRENOBLE

Offre n° 200VDHV

Assistant administratif / Assistante administrative

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dans le cadre du projet associatif et sous l'autorité de la Présidente, Habitat et Humanisme Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). En collaboration avec les salariés et les bénévoles de l'association, il/elle assurera la consolidation des procédures administratives de l'association. Cette fonction se décline différentes missions : assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi ; assister le directeur et la Présidente, les bénévoles référents d'activité et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l'archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information au sein de l'association ; appuyer le pôle immobilier notamment pour les travaux et l'organisation des visites annuelles des logements ; réaliser toute tâche liée à la gestion des activités de l'association, hors représentation de l'Association. Il/elle pourra s'appuyer sur de nombreuses ressources (bénévoles, expériences des associations du Mouvement Habitat Humanisme) et sur le réseau des partenaires sociaux, culturels, médico-sociaux de l'association.

Missions principales

• Assurer l'accueil et le secrétariat
• Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'association. Gérer le courrier et la boite mail de l'association, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi
• Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l'archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information avec les Antennes et les bénévoles concernés
• Assurer le suivi des formalités administratives liés aux dons et adhésions
• Appuyer l'organisation des réunions et évènements de la vie associative de l'association
• Tenir à jour des procédures propres à l'association en lien avec les responsables d'activité et la Directrice
• Suivre la gestion logistique du bureau (gestion du matériel, approvisionnement en petit matériel de bureau, planning de ménage)
• Assurer le traitement administratif des factures et devis (en lien avec…)
• Assurer l'organisation des évènements de l'association (forum, séminaire, AG, temps festifs)
• Contribuer à la gestion locative
• Être en lien avec l'agence partenaire sur le suivi des travaux et éventuels dossiers de sinistre
• Participer à fluidifier le process interne de gestion des demandes et suivi de travaux
• Tenir un tableau de suivi des questions liées à l'entretien des logements et diffuser l'information aux personnes concernées

Compétences attendues

• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maitrises des outils informatiques
• Notion de suivi de comptabilité
• Autonomie dans les méthodes et les outils utilisés

Profil recherché

• BAC +2 administratif/comptabilité ou équivalent
• Une expérience sur un poste similaire

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1646.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés