Assistant administratif / Assistante administrative

MAIRIE; Dommartin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale à Dommartin recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 3 mois. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion de la correspondance, et de l'organisation d'événements municipaux. Le poste est accessible aux débutants avec un Bac ou équivalent en secrétariat. Le travail est en journée avec une rémunération statutaire et des primes.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent en secrétariat assistance.
• Compétences en gestion administrative requises.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les communications.
• Organiser des réunions et des événements municipaux.
• Rédiger des courriers administratifs et des articles de communication.
• Préparer les conseils municipaux et suivre les décisions.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 69 - DOMMARTIN

Offre

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la mairie de Dommartin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la directrice générale des services. Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez sur plusieurs volets :

Responsabilités

• ACCUEIL - SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES : Accueil physique et téléphonique du public; réception et saisie du courrier entrant, suivi des courriers sortants; correspondance administrative, rédaction de courriers et d'arrêtés (pour les événements associatifs notamment); organisation de réunions, réservation de salles sur le logiciel interne; commande de fournitures; classement et archivage de dossiers; participation aux projets du service; soutien et relais au sein de l'équipe affaires générales.
• COMMUNICATION : collecte des informations et mise à jour des informations diffusées aux administrés (newsletter à rédiger, panneaux lumineux, site internet et bulletin municipal); rédaction d'articles et supports de communication; création de supports de communication; suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communication.
• ASSOCIATIONS - EVENEMENTIEL : collaboration avec l'élu concerné; suivi des demandes et des activités associatives; organisation logistique d'événements communaux; suivi des subventions et règlements; organisation du conseil municipal des enfants en lien avec l'élu référent.
• INSTANCES MUNICIPALES : organisation logistique du conseil municipal et des commissions; rédaction des ordres du jour des conseils; préparation et suivi des procès-verbaux; envoi des délibérations et suivi de l'affichage sur le site; suivi logistique des décisions et des documents avec les prestataires.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Conditions

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Rémunération statutaire + primes
• Déplacements : Jamais