ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ASIISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

TEFFO FREDERIC; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique recherche un assistant administratif F/H en CDI temps complet à Saint-Ouen-sur-Seine. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC + 2/3, de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser les outils numériques. Les activités incluent la gestion des dossiers administratifs et du courrier, ainsi que l'appui aux procédures. Le salaire proposé est de 20 à 30 KE selon profil.

Qualifications

• Bonne capacité rédactionnelle requise.
• Excellente expression écrite nécessaire.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Mise en forme de documents.
• Gestion administrative des dossiers.
• Gestion de l'agenda et des déplacements de l'avocat.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Formation supérieure BAC + 2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

POSTE : Assistant administratif F/H (Formation supérieure BAC + 2/3)

Définition synthétique : Maitrise des techniques d'assistance administrative propres aux structures juridiques. CDI TEMPS COMPLET - 20 à 30 KE selon profil - Expérience : 0 à 2 ans.

Activités principales

• Mise en forme de documents
• L'appui dans la constitution des dossiers (conseil et contentieux)
• La gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, de l'archivage, du rangement et différentes missions administratives)
• Préparation et Signification d'actes de procédure, envoi de communications sur RPVA, TELERECOURS, (formation Télérecours possible en interne)
• Gestion des délais, Suivi des procédures
• La gestion de l\'agenda et des déplacements de l'avocat
• L'établissement et le suivi de la facturation

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maitrise du Pack Office et des outils numériques. Bonne maîtrise des missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples, vous vous démarquez par votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : 20 à 30 KE selon profil
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Techniques de saisie avec dictaphone

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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