Assistant Administratif Appels d’offres H/F

NGE SAS; Torcy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructure recherche un Assistant Administratif Appels d’Offres H/F pour gérer les appels d’offres et coordonner avec les partenaires. Vous devez être diplômé d’un BAC+2, rigoureux et autonome. Une première expérience en appels d’offres serait un atout. Ce poste en CDD de 1 mois est basé à Chelles, avec un début prévu au 01/12/2025. Les avantages incluent des tickets restaurant et un horaire de 35 heures par semaine.

Prestations

Ticket Restaurant

Qualifications

• Diplôme BAC+2 requis.
• Expérience dans les appels d'offres appréciée.
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres.
• Constitution et soumission des dossiers de candidature.
• Suivi des délais de réponse.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Adobe PRO

Description du poste

Assistant Administratif Appels d’offres H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoignez un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

FVF, filiale de TSO et du groupe NGE, œuvre à la sécurisation des chantiers de régénération, de maintenance et de création de lignes nouvelles. Avec plus de 200 collaborateurs et un effectif en constante évolution, nos équipes sont présentes sur l’ensemble du territoire afin d’assurer les missions de prestations de sécurité. Rejoindre FVF, c'est intégrer une entreprise innovante et engagée, où précision technique, sécurité et esprit d'équipe sont au cœur de chaque réalisation. Vous participez à des projets d'envergure en France dans un environnement stimulant, porté par les valeurs d’unité, d'ambition et de transparence.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Appels d’Offres H/F.

Mission

• Gestion des appels d’offres
• Collecte et réception des consultations (DCE, documents administratifs…)
• Suivi des délais de réponse (DLRO)
• Analyse concurrentielle
• Constitution et soumission des dossiers de candidature
• Coordination avec les partenaires et sous-traitants
• Transmission des pièces administratives aux clients
• Suivi et passation des marchés
• Communication sur les attributions de marchés
• Passation entre la phase Appel d’Offres et la phase Opérationnelle
• Réception et traitement des lettres de commande
• Gestion administrative et reporting
• Collecte, veille et mise à jour documentaire des pièces administratives
• Reporting: appels d’offres, satisfaction client, contractuels et financiers…

Poste en CDD de 1 mois, basé à Chelles (77). Prise de Poste au 01/12/2025. Ticket Restaurant. 35 heures par semaine.

Profil recherché

Vous êtes :

• Diplômé d’un BAC+2
• Rigoureux et autonome
• Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
• Intéressé par l’univers du ferroviaire

Vous avez :

• Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
• Une maîtrise de l’orthographe
• Une première expérience réussie dans le domaine des appels d’offres serait un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
• La connaissance des signatures électroniques et d’Adobe PRO serait un plus