Assistant Administratif - Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour assurer le secrétariat quotidien d'équipes en environnement exigeant. Le candidat doit avoir un BTS Assistanat de direction, une expérience d'au moins 3 ans et maîtriser le Pack Office. Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire. Le poste requiert proactivité, rigueur, et une bonne gestion du stress.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat quotidien de l'équipe Concurrence et Compliance.
• Gérer des agendas complexes et mouvants.
• Rédiger des comptes rendus et supports de réunion.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Gestion du stress

Travail en équipe

Anticipation des besoins

Formation

BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

DÉFINITION DES TACHES : Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :

• l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)
• l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collborateur)
• Et vous serez en charge des missions suivantes :
• Gestion d\'agendas complexes et mouvants,
• Gestion des réunions,
• Gestion des réservations (voyages d\'affaires, visa, hôtels, taxis),
• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
• Rédaction de comptes rendus,
• Supports de réunion, présentations slides,
• Création et suivi de dossiers, archivage,
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners),
• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
• Gestion facturation en binôme de l\'équipe Concurrence

COMPÉTENCES REQUISES

• De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent.
• Vous justifiez d\'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d\'avocats dans un environnement exigeant et international.
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.
• Vous avez un bon niveau d\'anglais à l\'écrit comme à l\'oral car vous aurez à l\'utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l\'aise dans les environnements exigeants et avez une bonne résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l\'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste. La rémunération est selon le profil et l\'expérience. REF : MBW / ASSADMIN / 0925 INDSP