Assistant Administratif Achats secteur BTPH/F

Les Experts de l'Emploi; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des achats située à Metz recherche un Assistant Administratif des Achats. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi des fournisseurs et du support aux chantiers. Une formation Bac+2 et une première expérience dans le secteur sont nécessaires. Compétences en outils bureautiques et ERP appréciées. Ce poste est à pourvoir en CDI ou CDD avec des horaires de bureau.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans les achats ou le secteur du BTP.
• Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des achats et suivi des commandes.
• Suivi des fournisseurs et des livraisons.
• Support aux chantiers pour les demandes d'achats.
• Suivi budgétaire et reporting des dépenses.

Connaissances

Connaissance des procédures d'achats

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rigueur et sens du détail

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel avec les équipes internes

Formation

Formation Bac+2

Outils

ERP ou logiciel de gestion des achats

Description du poste

A propos de l'entreprise

Poste basé au siège ou dans une base travaux, avec interactions fréquentes avec les équipes chantiers.

CDI / CDD selon contexte.

Horaires de bureau, déplacements occasionnels possibles (fournisseurs, chantiers).

A propos du poste

L'Assistant Administratif des Achats assure la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités liées aux achats de fournitures, matériaux, équipements et services nécessaires aux chantiers de construction. Il veille à la bonne application des procédures, au respect des délais et contribue à l'optimisation des coûts.

Responsabilités et activités

• Gestion administrative des achats: Saisir et mettre à jour les commandes d'achats dans l'ERP ou logiciel de gestion interne. Établir, suivre et classer les bons de commande et contrats fournisseurs. Gérer l'archivage et la traçabilité des documents liés aux achats. Assurer la transmission des documents aux services comptabilité et chantiers.
• Suivi des fournisseurs et des livraisons: Suivre les demandes de prix et collecter les devis. Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison ou de documents manquants. Contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais). Participer à l'évaluation des fournisseurs en lien avec le service achats.
• Support aux chantiers: Réceptionner et traiter les demandes d'achats émises par les conducteurs de travaux et chefs de chantier. Préparer et envoyer les commandes validées aux fournisseurs. Veiller à la disponibilité des matériaux et équipements sur site dans les délais requis.
• Suivi budgétaire et reporting: Vérifier les factures fournisseurs et préparer les éléments pour validation. Contribuer au suivi des dépenses et des budgets par chantier. Éditer des tableaux de suivi (commandes, délais, écarts).

Compétences requises

• Techniques: Connaissance des procédures d'achats et de la chaîne logistique. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion des achats (atout). Connaissance du secteur BTP et de ses contraintes (délais, sécurité, spécificités techniques).
• Organisationnelles et relationnelles: Rigueur et sens du détail. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence. Bon relationnel avec les équipes internes (conducteurs de travaux, comptabilité) et les fournisseurs. Esprit d'équipe et sens du service.

Profil recherché

• Formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, BTS Comptabilité et gestion ou équivalent).
• Première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans les achats ou le secteur du BTP.
• Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment appréciée.