Assistant administratif achat et approvisionnement H/F

HOPITAL LOCAL LE LUDE; Savigné-sous-le-Lude; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un Centre Hospitalier situé en Pays de la Loire recherche un Assistant administratif en achat et approvisionnement. Le poste est en CDD de 6 mois, à temps partiel (30h/semaine). Les responsabilités incluent la gestion du circuit d'approvisionnement, le suivi des factures et la collaboration avec les fournisseurs. Diplôme minimum Bac à Bac+2 requis. Ce poste promet une expérience au sein d'une équipe dynamique, offrant des projets variés pour le développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 requis.
• Connaissances des principes de la commande publique souhaitées.
• Aisance avec l’outil informatique est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation.
• Participer aux inventaires semestriels et annuels.
• Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Capacités d’analyse

Gestion des priorités

Savoir communiquer

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion économique et financière

Description du poste

Offre n° 201CPQC Assistant administratif achat et approvisionnement H/F

Le centre hospitalier du Lude recherche son/sa futur(e) Assistant administratif achat et approvisionnement.

LIEU D'EXERCICE

Centre Hospitalier du Lude – François de Daillon / Centre Hospitalier de Montval du Loir

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Lien hiérarchiques : le coordinateur territorial des achats et le responsable achats du site rattachés à la Direction des achats et de la logistique du GHT72.
Liens fonctionnels : L’ensemble des services du CH de Lude et du CH de Montval.
Relation avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs et prestataires extérieurs, autres établissements de santé, trésorerie départementale.

Missions Générales

Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service).

Activités communes au service achat approvisionnement

• Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
• Suivre l'exécution des marchés
• Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
• Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
• Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
• Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
• Etablir du lien avec l’acheteur de filière
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service‑fait
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Participer à la clôture d’exercice annuelle
• Participer au reporting avec l’encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l’élaboration des procédures
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

Missions spécifiques

• Effectuer toutes déclarations relatives aux sinistres et suivre le dossier jusqu’à son règlement en lien avec les contrats d’assurance
• Suivi des dépenses relatives à la téléphonie, le transport, les consultations et les locations de matériel médical et non médical
• Assurer l'approvisionnement des fournitures techniques, informatiques et des imprimés
• Suivre les dépenses d’animation : assurer les achats de matériels, le suivi des contrats de prestation d’animation ainsi que le suivi des budgets animations et leur communication
• Gestion de la régie animation du CH de Lude
• Gestion des dépenses hors paie pour le CH du Lude (heures syndicales, convention d’intérim, mise à disposition du personnel, formation)
• Suivi des conventions de prestation de service du CH du Lude (blanchisserie, restauration scolaire)

Savoir‑être et Savoir‑faire

• Polyvalence et rigueur
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités et respect du calendrier
• Autonomie et aptitude à travailler en équipe
• Qualité relationnelle avec les fournisseurs et en interne
• Sens de l’initiative et réactivité
• Disponibilité, assiduité, ponctualité

Connaissances et Diplôme

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2
• Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
• Connaissance générale en comptabilité
• Aisance avec l’outil informatique (Pack Office, Logiciel de gestion économique et financière)

Conditions de travail

• Poste à temps partiel : quota de travail 80 %
• Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 15 jours e RTT pour un temps plein
• Repos fixe les samedis et dimanches
• Grade : adjoint administratif
• Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d’adjoint administratif

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature CV + lettre de motivation personnalisée à [e-mail].

Type de contrat

• CDD – 6 mois

Durée du travail

• Temps partiel – 30 h/semaine

Répartition du travail

• Travailler en journée

Salaires

• selon grille statutaire

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent Gestion publique – cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Activités hospitalières

Employeur

• 100 à 199 salariés
• Etablissement implanté sur une commune de 4 100 habitants, 40 lits de soins de suite, 20 lits d'USLD et 60 lits d'EHPAD. Situé à égale distance du Mans, de Tours et d’Angers. Établissement dynamique porteur de nombreux projets.